Wat heb je nodig voor een harmonieconcert?

Een harmonieconcert vraagt om meer dan stoelen en partituren. Voor het publiek regel je zitplaatsen, ontvangst, koffie en drank; voor de musici zijn orkeststoelen, lessenaars, verlichting en klaargelegde partijen nodig. Denk ook aan verlengkabels, stekkerdozen en tape: die ontbreken vaak wanneer de zaalindeling pas op de concertdag wordt opgebouwd. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en stem aantallen af op het aantal musici en verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 160
Orkeststoelenaantal 35
Klaptafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Muziekstandaardlampenaantal 10
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Gebaksbordjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opslagbakkenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 2
Bloemstukkenaantal 4
Programmabordenaantal 3
Naambadgesaantal 40

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 1 kilogram
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bubbelsap - 6 flessen
- Koffiekoeken - 80 stuks
- Roomboterkoekjes - 5 pakken
- Cake - 6 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan cake - 2 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekjes - 4 pakken

Tips

Tel publieksstoelen en orkeststoelen apart. Zet voor iedere musicus één orkeststoel klaar en reserveer extra publieksstoelen voor late aanmeldingen of begeleiders.
Plan per bezoeker minimaal één kopje of glas voor koffie, thee of water, plus ongeveer 10% extra. Koffiekopjes, theeglazen, waterglazen en gebaksbordjes lopen anders snel door elkaar.
Leg per musicus een complete partij klaar en neem muziekstandaardlampen mee als de zaalverlichting niet op elke plek voldoende is. Controleer dit uiterlijk bij de zaalcontrole, niet vlak voor aanvang.
Maak één technische krat met microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, actieve speakers, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape. Test het geluid na het opstellen van de stoelen, omdat kabels dan pas hun definitieve route krijgen.
Zet voor de catering koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koelboxen, serveerbladen, serveertangen, snijplanken en broodmessen bij elkaar. Houd dieetwensen apart gemarkeerd en bereid koffie en thee pas nadat de backstage en ontvangsttafel zijn ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een harmonieconcert?: Voor het orkest heb je één orkeststoel per musicus nodig. Tel voor het publiek het aantal bevestigde aanmeldingen op en voeg 10% extra stoelen toe; bij 100 bezoekers zijn dat 110 publieksstoelen.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een harmonieconcert?: Reken per verwachte bezoeker op één drinkglas en één kopje of theeglas als beide worden aangeboden. Neem daarnaast ongeveer 10% reserve: voor 100 bezoekers dus 110 exemplaren per soort die je daadwerkelijk gebruikt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een harmonieconcert?: Voor een eenvoudige versterkte opstelling heb je microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel en actieve speakers nodig. Neem daarnaast minimaal twee verlengkabels, twee stekkerdozen en een rol gaffer tape mee; het precieze aantal microfoons hangt af van je programma en zaal.
Wanneer moet ik de concertmaterialen klaarleggen?: Leg partijen, partituren, naambadges en de technische materialen uiterlijk één dag voor het concert per onderdeel klaar. Zet op de concertdag minstens 2 uur voor aanvang de zaal open voor stoelen, lessenaars, techniek en een geluidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.