Was du für ein Harmoniekonzert brauchst

Für ein Harmoniekonzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente: Publikumssitze, Orchesterstühle, Empfang, Licht und Tontechnik müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane Getränke und Geschirr getrennt für Musiker und Publikum und berücksichtige Kaffee, Tee sowie Wasser. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Gaffer Tape oder Notenständerlampen. Diese Liste hilft dir, die Ausstattung zu kaufen, zu leihen und rechtzeitig zum Veranstaltungsort zu bringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 160
OrchesterstühleAnz. 35
KlappischeAnz. 8
Empfangstisch
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
Dirigentenpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
NotenständerlampenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
TortenplattenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 4
ProgrammschilderAnz. 3
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterienAnz. 24

Reinigung

BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 1 Kilogramm
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Kaffeebrötchen - 80 Stück
- Butterkekse - 5 Packungen
- Kuchen - 6 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Torte - 2 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für das erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; stelle zusätzlich Wasser für Musiker und Publikum bereit. Bestelle die Getränkelieferung mindestens 3 bis 5 Tage vorher und kühle die Getränke am Veranstaltungstag rechtzeitig.
Plane pro Musiker einen Orchesterstuhl und ein Notenpult ein; für die musikalische Leitung brauchst du ein separates Dirigentenpult. Lege die Partien je Musiker vor dem Einlass auf die richtigen Plätze.
Prüfe die Tontechnik nicht erst beim Konzertbeginn: Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und aktive Lautsprecher sollten mindestens 2 Stunden vorher aufgebaut und getestet werden. Sichere Kabel mit Gaffer Tape.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Kaffeetassen, Teegläser und passende Löffel. Stelle mindestens eine Servierzange und mehrere Serviertabletts für das Gebäck bereit.
Vergiss den Empfang und die Abfälle nicht: Ein Empfangstisch, Namensschilder, ein Garderobenständer und Abfallbehälter gehören vor dem Öffnen des Saals an ihren Platz. Kontrolliere diese Punkte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Harmoniekonzert?: Du brauchst Sitzplätze für das Publikum, Orchesterstühle, Notenpulte, ein Dirigentenpult sowie je nach Raum Mikrofone, Mischpult und aktive Lautsprecher. Für den Service kommen Getränke, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Harmoniekonzert?: Plane einen Orchesterstuhl pro Musiker und zusätzlich so viele Publikumssitze wie erwartete Gäste. Stelle die Orchesterstühle mindestens 60 Minuten vor dem Einlass auf, damit genug Zeit für Wege und Klangabstände bleibt.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Konzert?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Ergänze Wasser für Musiker und Publikum und bestelle die Getränke idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Konzert.
Welche Technik wird bei einem Harmoniekonzert oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Notenständerlampen, Mikrofonständer oder Gaffer Tape. Lege die Technik spätestens 2 Stunden vor Konzertbeginn bereit und teste jedes Mikrofon sowie die Lautsprecher vor dem Einlass.

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