Qué necesitas para un concierto de música de banda

Organizar un concierto de música de banda requiere más que preparar las partituras y colocar las sillas. Esta lista reúne el material que suele hacer falta para recibir al público, atender a los músicos y mantener el servicio de bebidas y catering en orden. Calcula las cantidades según el aforo y añade un margen del 10 % para vasos, vajilla y consumibles. Revisa el equipo técnico al menos 48 horas antes, especialmente micrófonos, cables, regletas y altavoces.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 160
Sillas de orquestacant. 35
Mesas plegablescant. 8
Mesa de recepción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Equipo

Atriles de músicacant. 35
Atril del director
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 2
Lámparas de atrilcant. 10
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platos de postrecant. 100
Cucharillas de cafécant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cajas de almacenamientocant. 10

Decoración

Mantelescant. 8
Telones de escenariocant. 2
Arreglos floralescant. 4
Carteles del programacant. 3
Credencialescant. 40

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 1 kilogramo
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo con gas - 6 botellas
- Pastas de café - 80 unidades
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Bizcochos - 6 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Tarta vegana - 2 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con varias horas de antelación. Reserva una parte del agua para los músicos y el equipo, no solo para el público.
Prepara una silla y un atril por músico, más un atril para la dirección. Comprueba las lámparas de atril y lleva al menos un 10 % de cables y regletas de repuesto respecto a lo previsto.
Para el catering, calcula 1 plato de postre y 1 tenedor por invitado, y añade un 10 % extra. Las bandejas y las pinzas de servir suelen olvidarse hasta el momento de sacar la comida.
Organiza la zona de café con una taza o vaso por servicio previsto y termos suficientes para evitar esperas durante el descanso. Coloca las cucharillas junto a las máquinas de café, no en la mesa de recepción.
Lleva cinta gaffer y prueba todo el sonido antes de abrir la sala. Deja libres los pasillos y fija los cables antes de colocar las sillas del público, porque hacerlo después obliga a mover parte del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto de música de banda?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Para un concierto con 100 asistentes, serían entre 220 y 330 bebidas en total si el servicio continúa durante el evento.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concierto?: Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de abrir la ubicación. Si utilizas neveras portátiles, prepara hielo adicional al menos 2 horas antes y mantén una reserva sin abrir para el descanso.
¿Cuántas sillas y atriles hacen falta para una banda?: Necesitas una silla y un atril por músico, además de un atril del director. Añade un 10 % de sillas si esperas cambios de formación o músicos suplentes, y comprueba la distribución en la sala como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y las lámparas de atril?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del concierto y repítela al abrir la ubicación. Comprueba micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, cables, regletas y lámparas antes de que llegue el público.

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