Boodschappenlijst voor een harmonieconcert

Voor een harmonieconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Het orkest vraagt om een eigen inrichting met stoelen, pupiters, lessenaarlampen en een dirigentenstand; het publiek en de ontvangst hebben weer andere spullen nodig. Denk ook op tijd aan geluidsapparatuur, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape. Voor koffie, thee en catering zijn servies, thermoskannen, koelboxen en serveermateriaal nodig.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 120
Orkeststoelenaantal 55
Tafelsaantal 10
Kleedkamertafelsaantal 3
Entreetafel
Bartoeilandenaantal 2

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 55
Dirigentenstand
Actieve speakersaantal 2
Audiomixer
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muzieklessenaarlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Instrumententrolleysaantal 4
Pupitersaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Drankdispensersaantal 3
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Borrelnoten - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Perziken - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkoren stokbrood - 6 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Satésaus - 2 potten
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Vegan falafelballetjes - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

LED-staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Printwerk

Concertprogramma'saantal 140
Reserveringslijstaantal 3
Parkeerkaartenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakkar

Tips

Tel orkeststoelen, muzieklessenaars en lessenaarlampen per muzikant; houd daarnaast minimaal één extra stoel en lessenaar achter de hand voor een last-minute wijziging.
Controleer de stroomvoorziening vóór de opbouw. Leg voldoende verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape klaar voor speakers, audiomixer, microfoons en lampen.
Zet voor de entree een aparte tafel klaar en richt de bar met bartoeilanden in. Zo blijven entree, bardienst en publieksstroom gescheiden.
Plan voor het orkest kleedkamertafels en instrumententrolleys, zodat koffers en instrumenten niet tussen de publieksstoelen of op het podium belanden.
Maak servies en catering per gebruiksmoment compleet: glazen voor water en bar, koffiekopjes met schotels en theelepels, plus gebaksbordjes, serveerschalen en serveertangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een harmonieconcert?: Neem één orkeststoel per optredende muzikant en tel de publieksstoelen apart volgens je aanmeldingen. Houd voor het orkest minimaal één extra stoel achter de hand voor een late wijziging of vervanging.
Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een harmonieorkest?: Reken één muzieklessenaar per partij of per muzikant, afhankelijk van de leesafspraken van het orkest. Controleer dit uiterlijk tijdens de laatste repetitie en regel extra pupiters als partijen gedeeld worden.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een harmonieconcert regelen?: Reserveer actieve speakers, audiomixer, draadloze microfoons en microfoonstatieven zodra de locatie en het programma vaststaan, bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Test alle kabels en aansluitingen tijdens de opbouw.
Hoeveel koffie- en theeservies heb ik nodig voor een concert?: Plan per verwacht koffiemoment minstens één kopje, schotel en theelepel per gelijktijdige gebruiker en houd extra servies achter de hand. Zet thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkannen vóór de ontvangst klaar, zodat de catering niet tijdens de entree hoeft op te starten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.