Einkaufsliste für ein Harmoniekonzert
Für ein Harmoniekonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikumssitze, Orchesterstühle, Notenpulte, Licht, Tontechnik und eine funktionierende Ausgabe für Getränke und Catering. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Besucherzahl und der Größe des Orchesters. Besonders oft fehlen Notenpultlampen, Verlängerungskabel, ausreichend Gläser oder ein klarer Platz für Empfang und Umkleide. Die vollständige Liste mit 53 benötigten Dingen findest du direkt unter dieser Übersicht.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 120
- OrchesterstühleAnz. 55
- TischeAnz. 10
- UmkleidetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- BarinselnAnz. 2
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 55
- Dirigentenpodest
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Lampen für NotenpulteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 4
- InstrumentenwagenAnz. 4
- NotenpulteAnz. 4
Geschirr
- GläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- TortenplattenAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlelementeAnz. 16
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 8 Stück
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Knabbermix - 4 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1,5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Pfirsiche - 3 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorn-Baguette - 6 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Satésauce - 2 Gläser
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Vegane Falafelbällchen - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Schwämme - 6 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
Beleuchtung
- LED-StehlampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Drucksachen
- KonzertprogrammeAnz. 140
- ReservierungslisteAnz. 3
- ParkkartenAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- KabelmattenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- Reinigungswagen
Tipps
- Plane pro Musiker einen Orchesterstuhl und ein Notenpult ein; für Ersatz oder zusätzliche Stimmen sind zwei bis drei Reservepulte sinnvoll. Prüfe außerdem, ob jedes Pult eine eigene Lampe erhält.
- Rechne bei der Tontechnik nicht nur mit Mikrofonen: Aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Mikrofonständer und Verlängerungskabel müssen räumlich zusammenpassen. Lege mindestens eine Ersatzlösung für ein ausgefallenes Kabel bereit.
- Ordne Gläser, Kaffeetassen und Wasserkannen getrennt nach Bar und Catering. Bei einer Ausgabe in zwei Bereichen brauchst du die Servierplatten, Schalen und Zangen an beiden Stationen oder einen festen Wechselplan.
- Stelle Gaffer Tape, Instrumentenwagen und zusätzliche Verlängerungskabel vor dem Einlass bereit. Diese Dinge werden meist erst vermisst, wenn Kabel Wege kreuzen oder Instrumente schnell von der Anlieferung auf die Bühne müssen.
- Plane den Empfangstisch, Umkleidetische und Barinseln entsprechend dem Ablauf, nicht erst am Konzerttag. Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen sollten vor Beginn aufgebaut und auf Funktion geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Harmoniekonzert?
- Du brauchst Mobiliar für Publikum, Orchester, Empfang, Umkleide und Bar sowie Notenpulte, ein Dirigentenpodest und Tontechnik. Für die Versorgung gehören unter anderem Gläser, Kaffeetassen, Wasserkannen, Kühlboxen, Thermoskannen und Kaffeemaschinen auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Harmoniekonzert?
- Plane einen Orchesterstuhl pro auftretendem Musiker und einen Publikumssitz pro angemeldetem Gast ein. Ergänze zwei bis fünf Prozent Reserve, damit kurzfristige Änderungen nicht zu Engpässen führen.
- Wie viele Notenpulte und Lampen braucht ein Orchester?
- Rechne grundsätzlich mit einem Notenpult pro Musiker, sofern nicht mehrere Musiker aus einer Stimme lesen. Für die Beleuchtung ist eine Notenpultlampe je Pult die sichere Planung; zwei bis drei Ersatzlampen solltest du zusätzlich bereithalten.
- Wann sollte ich die Ausstattung für das Konzert organisieren?
- Reserviere Mobiliar, Tontechnik und Catering spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Konzert. Die konkrete Einkaufsliste und die Mengen prüfst du sieben Tage vorher erneut, wenn Anmeldungen und Musikerbesetzung feststehen.
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