Qué necesitas comprar para un concierto de música de banda
Un concierto de música de banda necesita más que instrumentos y partituras. Esta lista reúne el material para acomodar al público y a la orquesta, preparar la entrada y el bar, servir bebidas y postres, y resolver la parte técnica. Calcula las cantidades según el aforo y el número de músicos, pero revisa con varios días de antelación qué aporta la sala, el catering o el proveedor de sonido. Lo que más suele faltar a última hora son alargadores, regletas, cinta gaffer, jarras de agua y carros para mover instrumentos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Asientos para el públicocant. 120
- Sillas de orquestacant. 55
- Mesascant. 10
- Mesas de vestuariocant. 3
- Mesa de entrada
- Islas de barcant. 2
Equipo
- Atriles de músicacant. 55
- Atril del director
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Lámparas para atriles de músicacant. 12
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Carros de instrumentoscant. 4
- Pupiterscant. 4
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Bandejascant. 100
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Cucharonescant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 8
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 16
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 8 unidades
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza - 48 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 1,5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Melocotones - 3 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 tallos
- Baguettes - 12 unidades
- Baguettes integrales - 6 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Tostadas - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Salsa satay - 2 tarros
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 120 unidades
- Bolitas de falafel vegano - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
Decoración
- Arreglos floralescant. 6
- Mantelescant. 10
- Cartel de bienvenida
- Carteles de rutacant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
Iluminación
- Lámparas de pie LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
- Bateríascant. 24
Impresos
- Programas del conciertocant. 140
- Lista de reservascant. 3
- Tarjetas de estacionamientocant. 30
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Extintorescant. 2
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradora
- Carro de limpieza
Consejos
- Cuenta una silla de orquesta por músico confirmado y añade entre 2 y 4 unidades de reserva; para el público, prepara una silla por plaza prevista y comprueba la distribución antes de imprimir el plano.
- Calcula al menos un atril por músico que lea partituras y una lámpara por atril si el concierto termina con poca luz. Reserva además un atril de director y pupitres para las tarjetas de nombre o la información interna.
- Para la zona técnica, reúne alargadores, regletas y cinta gaffer antes del montaje: lleva como mínimo 2 regletas y varios rollos de cinta, y prueba cada cable antes de abrir las puertas.
- Prepara una jarra de agua por cada 8-10 personas entre músicos y equipo, y coloca vasos junto a los atriles o en un punto de fácil acceso. Los termos y las máquinas de café deben estar listos antes de que llegue el público.
- Separa el material de entrada, bar y catering en mesas distintas: una mesa de entrada, mesas de vestuario y barras o islas de bar. Así no tendrás que mover bandejas, vasos o listas de inscripción durante el concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de música de banda?
- Calcula una silla por cada músico confirmado y añade entre 2 y 4 de reserva. Para el público, toma como base el aforo previsto y confirma si la sala ya incluye las sillas.
- ¿Cuántos atriles y lámparas hacen falta para la orquesta?
- Prepara un atril por músico que utilice partituras, además del atril del director. Si habrá poca luz, usa una lámpara por atril y comprueba las pilas o la alimentación al menos un día antes.
- ¿Qué material técnico debo comprar o llevar al concierto?
- Ten preparados altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, alargadores, regletas y cinta gaffer. Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público.
- ¿Cuántos vasos y jarras de agua necesito?
- Calcula 2 vasos por persona si habrá una pausa y prepara una jarra de agua por cada 8-10 personas. Para café, añade tazas, cucharillas y termos según el número de músicos, voluntarios e invitados previstos.
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