Que faut-il prévoir pour un concert d’harmonie ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois une chaise d’orchestre et un pupitre par musicien, puis ajoute quelques unités de rechange pour les remplacements ou les changements de formation. Les lampes de pupitre doivent être testées avant l’ouverture des portes.
• Pour la régie, compte les microphones, pieds, rallonges et multiprises nécessaires à la configuration réelle de la salle. Ajoute du ruban gaffer pour sécuriser les câbles au sol et garde les chariots à instruments accessibles en coulisses.
• Installe l’accueil sur une table distincte du bar, avec suffisamment de verres, de tasses, de plateaux et de pinces de service pour éviter les allers-retours pendant l’entracte. Prépare ces éléments au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
• Pour le catering, prévois les glacières, thermos, carafes d’eau et machines à café avant le début des répétitions. Les boissons chaudes et l’eau doivent pouvoir être servies pendant l’entracte sans utiliser l’espace réservé aux instruments.
• Réserve les chaises du public, les tables et les îles du bar après avoir établi le plan de placement. Garde une zone libre pour les pupitres, l’estrade du chef d’orchestre et le passage des chariots à instruments.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un concert d’harmonie ?

Prévois une chaise par place assise indiquée sur le plan du public, puis ajoute environ 5 % de réserve. Pour 200 spectateurs, cela représente 210 chaises si l’espace de stockage le permet.

Quand acheter ou réserver le matériel technique du concert ?

Réserve le mixeur audio, les microphones, les pieds, les rallonges et les multiprises au moins 3 à 4 semaines avant le concert. Fais un test complet dans la salle 1 à 2 jours avant la représentation.

Combien de verres et de tasses prévoir pour un concert d’harmonie ?

Compte au minimum 1,5 verre par personne attendue si un bar est prévu, et 1 tasse par personne susceptible de prendre un café. Pour 100 personnes, prépare donc au moins 150 verres et 100 tasses, avec une marge si le lavage est impossible pendant l’événement.

Quand préparer le catering et la vaisselle ?

Mets en place les glacières, thermos, carafes, plateaux et machines à café au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes. Vérifie la vaisselle et les pinces de service après l’installation des tables, pas seulement le jour de la réservation.

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