Boodschappenlijst voor een harmonieconcert

Voor een harmonieconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en muzieklessenaars. Naast de muzikanten en dirigent moet je ook ontvangst, catering, kaartverkoop en geluid praktisch regelen. Denk aan koffie, thee, water, frisdrank, hapjes en sandwiches, maar ook aan voldoende servies en apparatuur voor de zaal. Gebruik deze lijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat aanwezig is, wat gehuurd moet worden en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Muzikantenstoelenaantal 45
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Piano
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kassalade
Pinapparaat
Portofoonsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Theeglazenaantal 80
Drinkglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 100
Bierglazenaantal 100
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Meergranenbroden - 10 stuks
- Witte bollen - 60 stuks
- Volkoren bollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Kartonnen bordjes - 300 stuks
- Houten bestek - 300 sets
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grofvuilniszakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Koop daarnaast extra water voor muzikanten en vrijwilligers, die tijdens opbouw en optreden minder makkelijk iets kunnen pakken.
Voor koffie en thee heb je niet alleen koffiezetapparaten en waterkokers nodig, maar ook kopjes, theeglazen, lepeltjes en suiker of melk. Zet minstens 10% meer servies klaar dan het verwachte aantal gasten.
Plan de catering vóór de concertavond en verwerk dieetwensen in de bestelling. Houd hapjes en sandwiches apart van het publiek klaar, zodat vrijwilligers ze vlak voor de pauze kunnen aanvullen.
Controleer de geluidsset minimaal één dag vooraf: draadloze microfoons, statieven, luidsprekers, mengpaneel, audiokabels, verlenghaspels en stekkerdozen moeten samen beschikbaar zijn en getest worden.
Leg voor de entree de kassalade, het pinapparaat en eventuele reserveringsgegevens klaar op één vaste plek. Wijs minstens twee vrijwilligers aan: één voor betalingen en één voor vragen of garderobe.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een harmonieconcert?: Koop vooral dranken, koffie, thee, hapjes en ingrediënten of kant-en-klare sandwiches. Neem ook verbruiksartikelen mee zoals servies, kopjes, glazen, borden, gebaksvorkjes en theelepels; controleer daarnaast of techniek en meubilair al beschikbaar zijn.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een harmonieconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker. Voor een concert van ongeveer twee uur kun je uitgaan van drie tot vier drankjes per persoon, plus extra water voor muzikanten en vrijwilligers.
Hoeveel servies moet ik klaarzetten bij een concert?: Zet per verwachte bezoeker minstens één drinkglas en één bord klaar als er hapjes of sandwiches worden geserveerd. Voeg ongeveer 10% reserve toe en neem voor koffie en thee extra kopjes of glazen mee, omdat bezoekers kunnen wisselen.
Wanneer moet ik de catering voor een harmonieconcert bestellen?: Bestel catering bij voorkeur vijf tot zeven dagen vooraf, zodat dieetwensen nog verwerkt kunnen worden. Haal verse sandwiches en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.