Qué comprar para un concierto de música de banda

Para un concierto de música de banda necesitas coordinar dos zonas distintas: el espacio de los músicos y la atención al público. Esta lista reúne bebidas, vajilla, mobiliario y equipo técnico, desde atriles y micrófonos hasta tazas de café y copas. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen del 10 % para vasos, platos y bebidas. No dejes para el último día la prueba del sonido ni el enfriado de las bebidas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Sillas para músicoscant. 45
Mesascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 3
Perchascant. 180

Equipo

Atriles de músicacant. 45
Atril del director
Piano
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 8
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Cajón de la caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos de técant. 80
Vasoscant. 180
Copas de vinocant. 100
Copas de cervezacant. 100
Platoscant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharillascant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 4
Arreglos floralescant. 6
Atriles para programascant. 4
Carteles de flechascant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 8 botellas
- Zumo de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Panes multicereales - 10 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panes integrales redondos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 5 kilogram
- Mandarinas - 5 kilogram
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Pastel - 8 piezas
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Vasos de cartón - 300 unidades
- Platos de cartón - 300 unidades
- Cubiertos de madera - 300 sets
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura de gran tamaño - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Prepara al menos una silla por músico y deja 2 o 3 sillas adicionales por si cambia la formación. Para el público, cuenta una silla por asistente si el concierto es sentado y añade un 5 % de reserva.
Reserva un atril para cada músico que lea partituras y uno adicional para el director. Comprueba que todos estén en la sala al menos 60 minutos antes de abrir las puertas.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes del concierto.
Para el servicio de café y té, prepara una taza o vaso por persona más un 10 % extra; las cucharillas, platos y tenedores suelen agotarse antes que las bebidas. Separa la vajilla del área de caja y de los cables de sonido.
Compra o reúne cables de audio, regletas y enrollacables suficientes para llegar desde la mesa de mezclas hasta los altavoces sin cruzar los pasillos. Haz una prueba completa del sistema 90 minutos antes del inicio y guarda cables de repuesto si el equipo lo permite.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un concierto de música de banda?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 más por cada hora adicional. Para 100 asistentes y un concierto de 2 horas, prevé unas 300 bebidas, ajustando la cifra si también habrá café, té o catering.
¿Cuántas sillas y atriles necesito para un concierto de banda?: Necesitas una silla por músico, una silla por espectador sentado y un atril por cada músico que use partituras, además del atril del director. Añade un 5 % de sillas y 1 o 2 atriles de reserva cuando el espacio y el presupuesto lo permitan.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Instala y prueba micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables al menos 90 minutos antes del concierto. Si participa un pianista o hay varios micrófonos inalámbricos, reserva 2 horas para la prueba.
¿Cuánta vajilla necesito para el concierto?: Calcula una unidad por invitado para vasos, platos y cubiertos, y añade un 10 % extra. Para 100 personas, prepara al menos 110 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar, además de las tazas de café, vasos de té y copas correspondientes.

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