Einkaufsliste für ein Harmoniekonzert
Bei einem Harmoniekonzert brauchst du mehr als Noten und Sitzplätze: Vor dem Einlass müssen Getränke gekühlt, Snacks vorbereitet und die Kasse eingerichtet sein. Plane Geschirr, Technik und Kabel getrennt vom Catering, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Die genaue Menge hängt von Besucherzahl und Konzertdauer ab; für Getränke und Verpflegung helfen feste Richtwerte. Besonders oft werden Gläser, Verlängerungskabel und Kleingeld für die Kassenschublade zu spät organisiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 180
- MusikerstühleAnz. 45
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 180
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 45
- Dirigentenpult
- Klavier
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Kassenschale
- Kartenterminal
- FunkgeräteAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- TeegläserAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 100
- BiergläserAnz. 100
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mehrkornbrote - 10 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzbesteck - 300 Sets
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Restmüllsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Rechne pro Gast mit 0,5 bis 0,75 Litern alkoholfreien Getränken. Für das erste Konzertstündchen sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; stelle Wasser zusätzlich bereit.
- Plane für einen Empfang oder eine Pause etwa zwei bis drei Snackportionen pro Person. Bei Sandwiches solltest du mindestens eine vegetarische Variante und die erfassten Ernährungswünsche einrechnen.
- Stelle das Geschirr nach Getränkesorten zusammen: Kaffeetassen, Teegläser, Trinkgläser sowie bei Ausschank zusätzlich Wein- und Biergläser. Plane pro Gast mindestens ein Glas und etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Konzert. Für Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer brauchst du außerdem passende Audiokabel und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve.
- Bereite die Kasse spätestens am Vortag vor: Kassenschale, Kartenterminal und ausreichend Wechselgeld gehören zusammen. Teste das Terminal vor dem Einlass und halte eine alternative Zahlungsmöglichkeit bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Harmoniekonzert?
- Plane für jede Person zunächst 0,5 bis 0,75 Liter alkoholfreie Getränke. Für die erste Stunde entsprechen zwei bis drei Getränken pro Gast einem praktikablen Richtwert; bei längeren Pausen kommt zusätzlicher Bedarf hinzu.
- Wie viel Catering brauche ich für ein Harmoniekonzert?
- Rechne bei Snacks mit zwei bis drei Portionen pro Person. Für eine Pause mit Sandwiches solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen und vegetarische sowie gemeldete Sonderkost berücksichtigen.
- Wann muss ich die Technik für das Konzert prüfen?
- Kontrolliere Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Audiokabel und Verlängerungskabel spätestens 7 Tage vorher. Einen vollständigen Soundcheck mit den auftretenden Musikern solltest du am Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor dem Einlass durchführen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Harmoniekonzert?
- Plane mindestens ein Trinkgefäß pro Gast und 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich Tassen oder Teegläser, für Snacks Teller sowie Gebäckgabeln und Teelöffel.
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