Wat heb je nodig voor een hardloopwedstrijd?
Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, onderweg kunnen drinken en veilig langs kruisingen komen. Regel daarom ook routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels, verkeershekken en afzetlint. Voor de start en finish heb je onder meer een boog, geluidsinstallatie, microfoons en een duidelijke indeling van het startvak nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Garderoberekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 12
Apparatuur
- Start- en finishboog
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele telefoonsaantal 8
- Powerbanksaantal 8
- Stopwatchesaantal 4
- Megafoonaantal 2
Sportmateriaal
- Startnummersaantal 250
- Startnummerbandjesaantal 250
- Finishmedaillesaantal 250
- Wedstrijdlintaantal 2
- Routepijlenaantal 80
- Kilometerbordenaantal 10
- Startvakbordenaantal 4
- Drinkbekersaantal 1200
- Drinktafelsaantal 8
- Koelboxenaantal 8
- Waterkannenaantal 12
- Krattenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 80
- Verkeershekkenaantal 40
- Afzetlintaantal 10
- Reflecterende hesjesaantal 25
- Parcoursstokkenaantal 20
- Klembordenaantal 15
- Pennenaantal 40
- Routekaartenaantal 300
- Garderobenummersaantal 250
- Prijsbekersaantal 6
- Podiumblokkenaantal 3
Servies
- Herbruikbare glazenaantal 300
- Herbruikbare bordenaantal 300
- Herbruikbaar bestekaantal 300
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Serveertangenaantal 8
- Koelkastenaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 4
- Handvegersaantal 4
- Afvalgrijpersaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 400 flessen
- Sportdrank - 200 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 10 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Waterijsjes - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 200 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Broodjes - 300 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisterstrips - 4 dozen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Sporttape - 8 rollen
- Wondgaas - 4 dozen
Tips
- Reken per deelnemer op minimaal één startnummer en één startnummerbandje. Bestel daarnaast ongeveer 5% extra startnummers voor beschadigingen, late inschrijvingen of een fout in de deelnemerslijst.
- Plan voor elke drinkpost een drinktafel, waterkannen, drinkbekers en een koelbox. Zet per post extra kratten klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de wedstrijd zonder voorraad komen te zitten.
- Markeer kruisingen en onduidelijke routepunten met routepijlen, wedstrijdlint en verkeerskegels. Controleer de route uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en leg ontbrekende markeringen direct aan.
- Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers en verlengkabels minstens 2 uur vóór de start. Neem powerbanks, mobiele telefoons en een megafoon mee als back-up bij stroom- of geluidsproblemen.
- Bestel finishmedailles uiterlijk 3 tot 4 weken vóór de wedstrijd als er een ontwerp of gegraveerde uitvoering nodig is. Leg partytenten, klaptafels, stoelen, afvalbakken en garderoberekken de avond ervoor of vroeg op de wedstrijddag klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?
- Neem één startnummer per deelnemer en bestel ongeveer 5% extra. Bij 200 deelnemers komt dat neer op 210 startnummers, zodat je ruimte hebt voor fouten en late inschrijvingen.
- Hoeveel bekers en water heb ik nodig per deelnemer?
- Reken bij één drinkpost op 1 tot 2 bekers per deelnemer en houd extra voorraad achter de hand. Bij 200 deelnemers leg je dus minimaal 200 tot 400 drinkbekers klaar, verdeeld over waterkannen en kratten.
- Wanneer moet ik medailles voor een hardloopwedstrijd bestellen?
- Bestel finishmedailles minimaal 3 tot 4 weken vóór de wedstrijd wanneer ze een ontwerp, opdruk of gravering krijgen. Controleer bij levering of het aantal overeenkomt met het aantal deelnemers plus je reserve.
- Hoeveel routepijlen en verkeerskegels heb ik nodig?
- Dat hangt af van de route en het aantal kruisingen, maar zet op elk onduidelijk punt minimaal 2 routepijlen en bij elke verkeerspost meerdere verkeerskegels. Loop de route uiterlijk 1 dag vooraf na en tel ontbrekende markeringen opnieuw.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!