Liste de courses pour organiser une course à pied

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux dossards. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, les tables de ravitaillement, les gobelets, les glacières et le matériel nécessaire aux bénévoles. La sonorisation, les rallonges et les batteries externes sont souvent oubliées jusqu’au jour du départ. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour accueillir les coureurs, gérer l’arrivée et assurer le bon déroulement de la course.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Portantsqté 2
Poubellesqté 12

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Chronomètresqté 4
Mégaphoneqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Médailles de finisherqté 250
Ruban de concoursqté 2
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Panneaux de zone de départqté 4
Gobeletsqté 1200
Tables de boissonsqté 8
Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Caissesqté 20
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de circulationqté 40
Ruban de balisageqté 10
Gilets réfléchissantsqté 25
Bâtons de parcoursqté 20
Presse-papiersqté 15
Stylosqté 40
Cartes d'itinéraireqté 300
Numéros de vestiaireqté 250
Coupesqté 6
Blocs de podiumqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 300
Couverts réutilisablesqté 300

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 8
Réfrigérateursqté 2

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Lampes rechargeablesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 400 bouteilles
- Boisson énergétique - 200 flessen
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Café - 6 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaces à l’eau - 250 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 200 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Sandwichs - 300 pièces
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Rouleaux de pansement - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces
- Ruban de sport - 8 rouleaux
- Compresses de gaze - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 1 gobelet par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes et les passages supplémentaires.
Placez une table de boissons à chaque point de ravitaillement et gardez les carafes d’eau dans des glacières jusqu’à leur utilisation, surtout si l’attente dépasse 30 minutes.
Préparez les dossards par séries et ajoutez 5 à 10 % de numéros supplémentaires pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute ou les inscriptions sur place.
Testez la sonorisation, les microphones sans fil et les haut-parleurs au moins 2 heures avant le départ. Vérifiez aussi chaque rallonge et multiprise sur place.
Comptez au minimum un téléphone portable ou un moyen de communication par responsable de zone, avec une batterie externe disponible pour chaque équipe mobile.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez au moins 1 gobelet par coureur et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les gobelets renversés, emportés par le vent ou utilisés par les bénévoles.
Combien de dossards imprimer pour une course ?: Imprimez un dossard par participant inscrit, puis 5 à 10 % de numéros supplémentaires. Cette marge couvre les corrections, les remplacements et les inscriptions tardives.
Quand commander les médailles et les prix ?: Commandez-les au moins 4 à 6 semaines avant la course, surtout si les médailles portent un visuel ou un texte personnalisé. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions.
Quand installer le balisage du parcours ?: Installez les flèches, bornes kilométriques, cônes et barrières le jour de la course, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours avant l’arrivée des coureurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.