Was du für einen Laufwettbewerb brauchst

Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Getränke, Kilometerhinweise und Absperrungen bereitstehen; im Start- und Zielbereich kommen Beschallung, Tische und Helferausstattung dazu. Plane die Einkaufsliste anhand der Teilnehmerzahl und bestelle Verbrauchsmaterial rechtzeitig. Besonders Trinkbecher, Wasser, Wegweiser und Kabel werden häufig zu spät gezählt oder am Veranstaltungstag nicht vollständig bereitgelegt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Start- und Zielbogen
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
MegafonAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Finisher-MedaillenAnz. 250
WettkampfbänderAnz. 2
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 10
Startbereich-SchilderAnz. 4
TrinkbecherAnz. 1200
StehtischeAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
KistenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 80
VerkehrsbarrierenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 10
WarnwestenAnz. 25
ParcoursstangenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 15
StifteAnz. 40
RoutenpläneAnz. 300
GarderobennummernAnz. 250
PokalpreiseAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 300
Wiederverwendbares BesteckAnz. 300

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 400 Flaschen
- Sportgetränk - 200 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wassereis - 250 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 200 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Müsliriegel - 300 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Brötchen - 300 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflasterstreifen - 4 Kartons
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Sporttape - 8 Rollen
- Wundgaze - 4 Kartons

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mit mindestens einem Trinkbecher an jeder Verpflegungsstation und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Wasser sollte in Kannen oder Kühlboxen bereits vor dem Start an der Strecke stehen.
Bestelle Startnummern nicht nur nach der aktuellen Anmeldeliste: Eine Reserve von 5 bis 10 Prozent verhindert Engpässe bei Nachmeldungen oder beschädigten Nummern.
Plane für Start und Ziel jeweils gut sichtbare Schilder sowie Kilometerangaben entlang der Strecke ein. Befestigungsmaterial und Absperrband werden oft vergessen, obwohl Wegweiser sonst bei Wind nicht stehen bleiben.
Prüfe die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher und nimm pro elektrischer Station ein passendes Verlängerungskabel sowie Powerbanks für Mobiltelefone mit. Beschallungsanlage, Lautsprecher und Funkmikrofone sollten vor dem Einlass getestet werden.
Lege Medaillen, Wettkampfbänder und Startnummernbänder nach Zielgruppen oder Ausgabereihenfolge bereit. Für Abfallbehälter und Kisten brauchst du außerdem feste Standorte, damit Verpflegung und Abfall nicht im Zielbereich vermischt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Plane die gemeldete Teilnehmerzahl plus 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 200 Anmeldungen sind das 210 bis 220 Startnummern, damit Nachmeldungen und Ersatz abgedeckt sind.
Wie viel Wasser brauche ich pro Läufer?: Für eine kurze Strecke solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer einplanen, bei Hitze oder längeren Distanzen mehr. Ergänze an jeder Station etwa 10 Prozent Reserve und bestelle die Getränke spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Lauf?: Rechne mit mindestens einem Becher pro Teilnehmer und Verpflegungsstation, besser mit 1,1 Bechern als Reserve. Bei 300 Läufern und zwei Stationen brauchst du damit mindestens 660 Becher.
Wann muss ich Medaillen und Startnummern bestellen?: Bestelle personalisierte Startnummern und Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit für Korrekturen, Nachmeldungen und die Kontrolle der Teilnehmerliste.

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