Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Denk ook aan duidelijke routeaanduiding, materiaal voor verkeersregelaars, een werkende tijdregistratie en voorzieningen voor deelnemers, vrijwilligers en EHBO. Deze boodschappenlijst helpt je de wedstrijd op locatie op te bouwen en na afloop weer af te breken. Controleer vooral de stroomvoorziening, portofoons en drankvoorziening vooraf; die regel je liever niet op de wedstrijddag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Startboog
Finishboog
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 300
Startnummerbandenaantal 300
Finishmedaillesaantal 300
Parcoursbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 40
Podiumblokkenaantal 3
Nummerlinten voor bagageaantal 300
Reservevetersaantal 20

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 16
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Waterdispensersaantal 6
Megafonenaantal 3

Verlichting

Ledwerklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handdesinfectiehoudersaantal 8

Catering

Waterjerrycansaantal 10
Koffiekanaantal 2
Theepottenaantal 2
Koelwagenbakkenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Sportdrank citroen - 120 flessen
- Sportdrank sinaasappel - 120 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 300 stuks
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Rozijnen - 6 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Kruidenmix - 2 potjes
- Vegetarische soep - 12 liter
- Kippensoep - 12 liter
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan broodbeleg - 4 verpakkingen
- Vegan mueslirepen - 50 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Servetten - 1000 stuks
- Kartonnen drinkbekers - 1200 stuks
- Kartonnen soepbekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren broodzakken - 300 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- IJsblokjes - 30 zakken

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden en medaillelinten per deelnemer of afstand klaar. Bestel een kleine reserve, zodat een kwijtgeraakt nummer of beschadigd lint niet meteen een probleem wordt.
Plan per drankpost waterdispensers en koelboxen en zet bekers, afvalzakken en extra voorraad klaar. Reken bij warm weer op meer verbruik dan tijdens een koele wedstrijd.
Gebruik naast parcoursborden ook pijlborden, afzetlint, verkeerskegels en dranghekken op punten waar deelnemers kunnen afslaan of verkeer moet worden tegengehouden. Loop het volledige parcours uiterlijk één dag vooraf na.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en eventuele tablets vóór de start. Neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee en zorg dat de uitslagen ook zonder mobiele verbinding kunnen worden verwerkt.
Geef vrijwilligers herkenbare werkplekken met portofoons of megafonen en leg reserveveters, bagagelint en opbergbakken bij de start klaar. Zo hoef je tijdens de inschrijving niet naar losse spullen te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem in elk geval startnummers, startnummerbanden, finishmedailles, parcours- en pijlborden, afzetmateriaal, tijdregistratie, portofoons, waterdispensers en EHBO-materiaal mee. Voor de start- en finishzone zijn daarnaast tenten, tafels, stoelen en een geluidsinstallatie praktisch.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een hardloopwedstrijd?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en neem daarnaast ongeveer 5 procent reserve. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers, zodat je fouten, beschadigingen en last-minute inschrijvingen kunt opvangen.
Wanneer moet ik materiaal voor een hardloopwedstrijd regelen?: Reserveer tijdregistratie, EHBO-ondersteuning, tenten en geluidsapparatuur bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Bestel startnummers en medailles zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat, meestal uiterlijk 3 tot 4 weken voor de wedstrijd.
Hoeveel water heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Plan minimaal één drankpost per 5 tot 7 kilometer en stem de voorraad af op afstand, temperatuur en deelnemersaantal. Controleer de voorraad opnieuw 2 dagen vooraf en vul koelboxen en waterdispensers op de wedstrijddag kort voor de eerste start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.