Was du für einen Laufwettbewerb brauchst

Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Gepäck, Zeitmessung, Kommunikation und die Versorgung der Teilnehmenden ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Ersatzschnürsenkel, Powerbanks oder zusätzliche Wegweiser. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und die Ausgabe vor dem Start übersichtlich vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
Startbogen
Zielbogen
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 300
StartnummernbänderAnz. 300
Finisher-MedaillenAnz. 300
Parcours-SchilderAnz. 24
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 40
BühnenblöckeAnz. 3
Nummernbänder für GepäckAnz. 300
ErsatzschnürsenkelAnz. 20

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 16
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
WasserspenderAnz. 6
MegafoneAnz. 3

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
HanddesinfektionsspenderAnz. 8

Catering

WasserkanisterAnz. 10
KaffeekanneAnz. 2
TeekannenAnz. 2
KühlwagenbehälterAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 120 Flaschen
- Sportgetränk Orange - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 300 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energiegele - 250 Stück
- Rosinen - 6 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Vegetarische Suppe - 12 Liter
- Hühnersuppe - 12 Liter
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Brotaufstriche - 4 Packungen
- Vegane Müsliriegel - 50 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 1200 Stück
- Papp-Suppenschalen - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Papiertüten für Brot - 300 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Eiswürfel - 30 Beutel

Tipps

Plane pro zehn Teilnehmende mindestens einen zusätzlichen Wegweiser ein und beschrifte Abzweigungen so, dass niemand an Kreuzungen raten muss. Absperrband und Verkehrskegel solltest du für Start, Ziel und jede kritische Querung getrennt einpacken.
Sortiere Startnummern nach Lauf oder Nummernbereich und lege etwa 5 Prozent Ersatznummern bereit. Startnummernbänder gehören direkt zur Ausgabe, sonst entstehen kurz vor dem Start unnötige Schlangen.
Rechne für die Kommunikation mit mindestens einem Funkgerät pro Einsatzbereich und lade alle Geräte am Vorabend vollständig. Für Zeitmessung, Laptop und Tablets solltest du zusätzlich Powerbanks und Verlängerungskabel einplanen.
Richte die Gepäckabgabe mit Nummernbändern für Gepäck, Aufbewahrungsboxen und einem Kleiderständer ein. Lege die Zuordnung spätestens 60 Minuten vor dem Start fest, damit verspätete Teilnehmende ihr Gepäck nicht suchen müssen.
Stelle Wasserspender und Kühlboxen vor dem Einlass bereit und prüfe die Beschallungsanlage mit Mikrofon oder Megafon mindestens 30 Minuten vor dem Start. Ersatzschnürsenkel werden selten gebraucht, sind bei einem gerissenen Schnürsenkel aber sofort entscheidend.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden sind das 210 Startnummern, jeweils mit passendem Startnummernband.
Wie viel Absperrmaterial brauche ich für einen Lauf?: Plane Absperrband und Verkehrskegel für alle Querungen, Engstellen sowie Start und Ziel separat ein. Prüfe die Strecke spätestens 2 bis 3 Wochen vorher vor Ort und ergänze Material dort, wo Zuschauer oder Verkehr auf die Laufbahn gelangen könnten.
Was brauche ich für die Zeitmessung beim Laufwettbewerb?: Neben dem Zeitmesssystem gehören ein Laptop, Tablets für die Ausgabe oder Kontrolle sowie Verlängerungskabel und Powerbanks in die Ausrüstung. Teste die gesamte Technik mindestens 24 Stunden vor dem Start und halte eine manuelle Ersatzlösung bereit.
Wann sollte ich Medaillen und Streckenbeschilderung besorgen?: Bestelle Medaillen und Beschilderung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Sortiere die Medaillenbänder und kontrolliere alle Parcours-Schilder spätestens am Vortag, damit fehlende oder beschädigte Teile noch ersetzt werden können.

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