Lista de compras para una carrera bien organizada

Organizar una carrera requiere mucho más que preparar la salida y la meta. Necesitas identificar a cada participante, señalizar el recorrido, controlar los tiempos y mantener comunicados a los voluntarios. También conviene tener listo el material de hidratación, las medallas y los elementos de seguridad antes de que llegue el primer corredor. Esta lista te ayuda a calcular las compras y a detectar lo que suele faltar cuando ya es demasiado tarde.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 40
Arco de salida
Arco de meta
Percheroscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 300
Brazaletes con número de salidacant. 300
Medallas de metacant. 300
Señales del recorridocant. 24
Carteles direccionalescant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 40
Bloques de podiocant. 3
Cintas numeradas para equipajecant. 300
Cordones de repuestocant. 20

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Walkie-talkiescant. 16
Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 8
Dispensadores de aguacant. 6
Megáfonoscant. 3

Iluminación

Lámparas LED de trabajocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 100
Cubiertos reutilizablescant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8

Catering

Bidones de aguacant. 10
Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para furgón frigoríficocant. 4
Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Bebida isotónica de limón - 120 botellas
- Bebida isotónica naranja - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 300 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Pasas - 6 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Queso - 5 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 2 botellas
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Sopa vegetariana - 12 liter
- Sopa de pollo - 12 litros
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Untables veganos para pan - 4 paquetes
- Barritas de muesli veganas - 50 unidades
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de cartón - 1200 unidades
- Vasos de cartón para sopa - 400 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bolsas de papel para pan - 300 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Cubitos de hielo - 30 bolsas

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes y medallas con la inscripción cerrada y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Comprueba también que las cintas de las medallas estén colocadas antes del día de la carrera.
Prepara la señalización del recorrido por puntos, no solo por cantidad total. Agrupa señales, carteles, cinta de balizamiento y conos en cajas identificadas para que los voluntarios puedan colocarlos sin buscar material.
Reserva un sistema de registro de tiempo y comprueba su funcionamiento al menos 24 horas antes. Lleva portátil, tablets, baterías externas y cables alargadores porque el cronometraje no debería depender de una única toma de corriente.
Calcula la hidratación por participante y por puesto, y llena las neveras portátiles antes de la salida. Los dispensadores de agua suelen necesitar vasos o recipientes adicionales, así que verifica ese material durante la compra.
Separa el material de competición del mobiliario y de los equipos de comunicación. Guarda walkie-talkies, megáfonos y baterías en un punto de entrega para voluntarios y comprueba su carga la víspera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % para errores, cambios o nuevas inscripciones. Pide los dorsales cuando la lista esté casi cerrada y revisa nombres y números antes de imprimirlos.
¿Cuándo debo comprar las medallas de una carrera?: Encárgalas con varias semanas de margen, especialmente si llevan personalización. Comprueba las medallas y sus cintas al recibirlas y deja una pequeña reserva para categorías o participantes añadidos.
¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?: Necesitas señales del recorrido, carteles direccionales, cinta de balizamiento y conos de tráfico; en cruces o zonas concurridas también pueden hacer falta vallas de control. Reúne y revisa todo al menos un día antes para corregir puntos sin señalizar.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una carrera?: Calcula al menos uno por cada puesto que deba comunicarse con la coordinación: salida, meta, control horario, primeros auxilios y puntos críticos del recorrido. Haz una prueba de alcance y carga las baterías la noche anterior.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.