Liste de courses pour organiser une course à pied

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, l’eau, le matériel de chronométrage, les moyens de communication et l’équipement des bénévoles. Cette liste vous aide à regrouper le matériel avant le jour J, sans oublier les éléments souvent commandés trop tard, comme les dossards personnalisés, les rubans de médaille ou les panneaux indicateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Arche de départ
Arche d'arrivée
Portants à vêtementsqté 4
Bacs de rangementqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Médailles de finisherqté 300
Panneaux de parcoursqté 24
Panneaux indicateursqté 40
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 40
Blocs de podiumqté 3
Rubans numérotés pour bagagesqté 300
Lacets de rechangeqté 20

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Talkies-walkiesqté 16
Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 8
Distributeurs d'eauqté 6
Mégaphonesqté 3

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8

Catering

Bidons d'eauqté 10
Cafetièreqté 2
Théièresqté 2
Bacs pour camion frigorifiqueqté 4
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 120 bouteilles
- Boisson énergétique à l'orange - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 300 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Oranges - 150 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Raisins secs - 6 sachets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 2 pots
- Soupe végétarienne - 12 litres
- Soupe au poulet - 12 liter
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Tartinade vegan pour pain - 4 paquets
- Barres de muesli vegan - 50 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en carton - 1200 pièces
- Gobelets à soupe en carton - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Sacs à pain en papier - 300 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Glaçons - 30 sacs

Conseils

Prévoyez les dossards au moins 3 à 4 semaines avant la course si vous les commandez avec les noms des participants. Gardez une série de numéros vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour l’hydratation, comptez environ 500 à 750 ml d’eau par coureur sur une course courte, davantage s’il fait chaud ou si le parcours dépasse une heure. Répartissez l’eau dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul point de stockage.
Préparez le balisage avec des panneaux, du ruban et des cônes en prévoyant 10 à 15 % de matériel supplémentaire. Un panneau déplacé ou un ruban arraché peut rapidement rendre une bifurcation difficile à repérer.
Testez le système de pointage, l’ordinateur, les tablettes et les talkies-walkies au moins 24 heures avant le départ. Chargez aussi les batteries externes et prévoyez des rallonges et multiprises adaptées au site.
Triez les médailles, les bracelets de dossard et les rubans numérotés pour bagages par zone d’utilisation avant l’installation. Cela évite de chercher le bon matériel pendant l’arrivée des coureurs, souvent concentrée sur 30 à 45 minutes.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, commandez donc environ 210 à 220 numéros, surtout si des inscriptions restent ouvertes jusqu’à la dernière semaine.
Quand commander les médailles et les dossards ?: Commandez les dossards personnalisés 3 à 4 semaines avant la course et les médailles au moins 4 semaines à l’avance si elles sont gravées ou produites sur mesure. Gardez quelques récompenses supplémentaires pour les erreurs de tri ou les catégories ajoutées.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une course à pied ?: Comptez au minimum 500 ml par coureur pour une course courte, puis augmentez la quantité en cas de chaleur ou de parcours long. Ajoutez une réserve de 15 à 20 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les gobelets renversés.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser la course ?: Prévoyez un talkie-walkie par poste stratégique : départ, arrivée, ravitaillement, premiers secours et principaux carrefours. Pour une petite course, 6 à 10 appareils permettent généralement de couvrir ces fonctions et de garder 1 ou 2 unités de réserve.

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