Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een startboog en medailles. De route vraagt om pijlen, kilometerborden, kegels en duidelijke posten; bij start en finish heb je tijdregistratie, omroep en afzetting nodig. Denk ook aan waterjerrycans, bekers, koelboxen en isolatiedekens voor onderweg. Gebruik deze lijst om per deelnemer, routepost en vrijwilliger te controleren wat je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Startboog
Finishboog
Afzethekkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2
Podiumblokkenaantal 3

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 45
Kilometerbordenaantal 12
Startnummersaantal 350
Startnummerhoudersaantal 250
Medaillelintenaantal 250
Finishtimer
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Drinkbekers voor postenaantal 1200
Waterjerrycansaantal 12
Koelboxenaantal 8
Isolatiedekensaantal 20
Hesjes verkeersregelaarsaantal 12
Hesjes vrijwilligersaantal 20
Podiumbekersaantal 9

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 6
Portofoonsaantal 12
Laptopaantal 2
Printer
Betaalterminalaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Baniersaantal 8
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordhoudersaantal 20

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 50
Pleistersaantal 100
Sporttapeaantal 6
Wondgaasjesaantal 30
Desinfectiemiddelaantal 3
Koude kompressenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiecreamer - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 10 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 12 zakken
- Volkorenbolletjes - 12 zakken
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Kippenbouillon - 2 dozen
- Groentebouillon - 2 dozen
- Soepgroenten - 4 kilo
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Croutons - 4 pakken
- Yoghurt - 10 kilo
- Granola - 5 kilo
- Muffins - 250 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Zipperzakjes - 4 dozen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks

Tips

Tel startnummers, houders en medaillelinten op basis van het maximale aantal deelnemers en leg een kleine reserve apart. Zo hoef je bij late inschrijvingen niet opnieuw te bestellen.
Plan per drinkpost waterjerrycans, drinkbekers en een koelbox en wijs vooraf iemand aan voor bijvullen. Een post zonder extra voorraad valt al tijdens het eerste wedstrijduur stil.
Neem voor elke routepost routepijlen, kilometerborden en verkeerskegels mee en maak per post een afzonderlijke krat. Dat voorkomt dat bewegwijzering bij de start blijft liggen.
Voorzie iedere verkeersregelaar en vrijwilliger van een herkenbaar hesje en geef routeposten een fluitje. Leg daarnaast mobiele opladers klaar voor mensen die onderweg contact moeten houden.
Test finishtimer, luidsprekers, draadloze microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf op de echte opstelling. Reserveer bij voorkeur extra stroom- en laadruimte bij de start en finish.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en tel daar 5 tot 10% reserve bij op. Bij 200 deelnemers zijn dat dus 210 tot 220 startnummers, inclusief ruimte voor beschadigde of foutief ingevulde nummers.
Hoeveel water en bekers heb ik nodig per drinkpost?: Reken per deelnemer en drinkpost op ongeveer 150 tot 250 milliliter water en minimaal één beker. Voor 200 lopers is dat 30 tot 50 liter per post; houd extra water achter de hand voor warm weer en morsverlies.
Wanneer moet ik de routepijlen en kilometerborden klaarzetten?: Maak de routebenodigdheden minstens 1 dag vooraf per routepost compleet. Zet de pijlen en kilometerborden op de wedstrijddag ruim vóór de eerste start, zodat je nog kunt controleren of elk kruispunt zichtbaar is.
Hoeveel vrijwilligers en verkeersregelaars heb ik nodig bij een hardloopwedstrijd?: Plan minimaal één vrijwilliger per routepost en één verkeersregelaar per verkeersrisico of kruising. Maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf en houd enkele reservevrijwilligers beschikbaar voor uitval op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.