Qué necesitas para organizar una carrera

Para organizar una carrera necesitas preparar material para la salida, la meta, el recorrido y los puestos de avituallamiento. La cantidad depende sobre todo del número de participantes y de los puntos de control, pero conviene comprar y revisar todo con varios días de margen. Los dorsales, las medallas, el agua y la señalización suelen quedarse cortos o llegar demasiado tarde. Usa esta lista para reunir el equipamiento y dejarlo preparado antes del día de la competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 30
Arco de salida
Arco de meta
Vallas de separacióncant. 20
Percheroscant. 2
Bloques de podiocant. 3

Material deportivo

Flechas de rutacant. 45
Señales de kilómetrocant. 12
Dorsalescant. 350
Portadorsalescant. 250
Cintas de medallacant. 250
Cronómetro de meta
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 12
Conos de tráficocant. 40
Vasos para los puestoscant. 1200
Bidones de aguacant. 12
Neveras portátilescant. 8
Mantas aislantescant. 20
Chalecos para reguladores de tráficocant. 12
Chalecos para voluntarioscant. 20
Vasos para el podiocant. 9

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Cargadores móvilescant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Portátilcant. 2
Impresora
Terminal de pagocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platos reutilizablescant. 200
Cubiertos reutilizablescant. 250
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Bandejascant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Tijerascant. 6
Pinzas para servircant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4
Teterascant. 2

Decoración

Bannerscant. 8
Banderas de la competicióncant. 12
Soportes para paneles de flechascant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Paños de limpiezacant. 20

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Guantes desechablescant. 50
Tiritascant. 100
Cinta deportivacant. 6
Gasas para heridascant. 30
Desinfectantecant. 3
Compresas fríascant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cremador para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Naranjas - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Pasas - 4 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Crackers salados - 10 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 12 bolsas
- Panecillos integrales - 12 bolsas
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Caldo de pollo - 2 cajas
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Verduras para sopa - 4 kilo
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 12 litros
- Croutons - 4 paquetes
- Yogur - 10 kilos
- Granola - 5 kilo
- Magdalenas - 250 unidades
- Bollos de grosella - 200 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tazas de café - 500 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsitas con cierre zip - 4 cajas
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Guantes desechables - 200 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades

Consejos

Calcula un dorsal, un portadorsal y una cinta de medalla por participante inscrito, y añade al menos un 5 % extra para cambios de última hora o material dañado.
Coloca un puesto de agua en cada punto previsto y prepara vasos y bidones con margen suficiente para todos los corredores; las neveras portátiles deben estar llenas antes de la salida.
Revisa la señalización del recorrido con antelación: prepara flechas de ruta, señales de kilómetro, conos y vallas según los cruces y zonas de riesgo, no solo según la distancia total.
Reserva chalecos suficientes para todos los reguladores de tráfico y voluntarios, y entrega silbatos a quienes estén controlando cruces o dando indicaciones a los participantes.
Prueba el cronómetro de meta, los cronómetros, los altavoces, el micrófono y los cables el día anterior; lleva cargadores móviles y regletas para evitar problemas de batería y alimentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?: Prepara un dorsal por corredor inscrito y añade un 5 % extra. Para 200 participantes, serían 210 dorsales, además de portadorsales suficientes para todos.
¿Cuánta agua hay que comprar para una carrera?: Calcula como mínimo 0,5 litros por participante si habrá un único puesto de avituallamiento, y añade un margen del 10 %. Para 200 corredores, prepara al menos 110 litros.
¿Cuándo hay que preparar los kits de participantes?: Déjalos montados entre 2 y 3 días antes de la carrera. Así puedes comprobar los dorsales, corregir inscripciones y detectar si faltan medallas, cintas u otro material.
¿Cuántos voluntarios y chalecos necesito?: Asigna al menos una persona por cruce o punto de riesgo y una persona por cada puesto de ruta. Prepara un chaleco para cada voluntario y regulador, y confirma las asignaciones como mínimo 7 días antes.

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