Einkaufsliste für einen Laufwettbewerb

Bei einem Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Wasser, Becher, Kilometerschilder und Verkehrsabsicherung bereitstehen; im Ziel kommen Zeitmessung, Lautsprecher und die Ausgabe der Teilnehmerpakete dazu. Plane außerdem Material für Helfer, Sanitätsfälle und wechselhaftes Wetter ein. Die Liste hilft dir, den Bedarf für Start, Ziel, Strecke und Helfer rechtzeitig zusammenzustellen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 30
  • Startbogen
  • Zielbogen
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 2
  • BühnenblöckeAnz. 3

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 45
  • KilometerschilderAnz. 12
  • StartnummernAnz. 350
  • StartnummernhalterAnz. 250
  • MedaillenbänderAnz. 250
  • Zielzeiterfassung
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • Trinkbecher für StationenAnz. 1200
  • WasserkanisterAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 8
  • IsolierdeckenAnz. 20
  • Weste für VerkehrslotsenAnz. 12
  • Weste für FreiwilligeAnz. 20
  • Pokal auf dem PodiumAnz. 9

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 12
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • KartenterminalAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • Mehrweg-TellerAnz. 200
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • TablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlcontainerAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • Spiel旗genAnz. 12
  • PfeiltafelhalterAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • MüllbeutelhalterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • EinweghandschuheAnz. 50
  • PflasterAnz. 100
  • SporttapeAnz. 6
  • WundkompressenAnz. 30
  • DesinfektionsmittelAnz. 3
  • Kalte KompressenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 4 Packungen
    • Tee - 2 Kartons
    • Zucker - 2 Kilo
    • Süßstoff - 2 Schachteln
    • Halbfette Milch - 8 Liter
    • Hafermilch - 4 Liter
    • Kaffeeweißer - 2 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Iced tea - 8 Flaschen
    • Spa Blauw - 36 Flaschen
    • Spa Rood - 12 Flaschen
    • Sportgetränk - 24 flessen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Orangensaft - 6 Packungen
    • Zitronensaft - 2 Flaschen
    • Eiswürfel - 20 Säcke
    • Bananen - 12 Kilo
    • Äpfel - 10 Kilo
    • Orangen - 8 Kilo
    • Trauben - 6 Kilo
    • Müsliriegel - 300 Stück
    • Energiegels - 150 Stück
    • Rosinen - 4 Kilo
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Salzige Cracker - 10 Packungen
    • Reiswaffeln - 8 Packungen
    • Vollkornbrot - 20 Brote
    • Weiße Brötchen - 12 Beutel
    • Vollkornbrötchen - 12 Säcke
    • Süßrahmbutter - 2 Kilo
    • Margarine - 2 Becher
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Erdnussbutter - 3 Gläser
    • Marmelade - 3 Gläser
    • Honig - 2 Gläser
    • Gurken - 8 Stück
    • Cherrytomaten - 4 Kilo
    • Möhren - 4 Kilo
    • Paprika - 3 kilo
    • Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
    • Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
    • Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Salz - 1 Packung
    • Pfeffer - 1 Dose
    • Paprikapulver - 1 Dose
    • Gewürzmischung - 2 Beutel
    • Hühnerbrühe - 2 Kartons
    • Gemüsebrühe - 2 Kartons
    • Suppengemüse - 4 Kilo
    • Tomatensuppe - 12 Liter
    • Gemüsesuppe - 12 Liter
    • Croutons - 4 Packungen
    • Joghurt - 10 Kilo
    • Granola - 5 kilo
    • Muffins - 250 Stück
    • Rosinenbrötchen - 200 Stück
    • Kekse - 10 Packungen
    • Papierservietten - 1000 Stück
    • Holzrührstäbchen - 500 Stück
    • Kaffeebecher - 500 Stück
    • Zuckerpäckchen - 500 Stück
    • Aluminiumfolie - 4 Rollen
    • Frischhaltefolie - 4 Rollen
    • Backpapier - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Flüssige Handseife - 6 Flaschen
    • Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
    • Müllsäcke - 100 Stück
    • Zipbeutel - 4 Boxen
    • Gefrierbeutel - 4 Kartons
    • Einweghandschuhe - 200 Stück
    • Reinigungsmittel - 4 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 4 Flaschen
    • Spülmittel - 4 Flaschen
    • Schwämme - 12 Stück
    • Geschirrtücher - 20 Stück

Tipps

  • Plane pro Verpflegungsstation Wasserkanister und Trinkbecher für die erwartete Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen sind besonders für warme Tage und empfindliche Verpflegung sinnvoll.
  • Für die Strecke brauchst du nicht nur Wegweiser, sondern auch gut sichtbare Kilometerschilder. Kontrolliere die Route spätestens am Vortag und stelle Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnwesten für die zuständigen Helfer bereit.
  • Lege Startnummern, Startnummernhalter und Teilnehmerpakete mindestens 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb nach Startgruppen oder Laufstrecken sortiert bereit. So entsteht bei der Ausgabe keine lange Sucherei.
  • Für die Zeitmessung sollten mindestens zwei Stoppuhren vorhanden sein, auch wenn zusätzlich eine Zielzeiterfassung eingesetzt wird. Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
  • Halte im Ziel Isolierdecken sowie ausreichend Sitzgelegenheiten bereit und prüfe den Bestand an Medaillenbändern und Pokalen eine Woche vorher. Fehlende Auszeichnungen lassen sich am Veranstaltungstag kaum noch ersetzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Laufwettbewerb?
Du brauchst unter anderem Start- und Zielbogen, Startnummern, Wegweiser, Kilometerschilder, Stoppuhren, Trinkbecher, Wasserkanister und Verkehrskegel. Für die Organisation kommen außerdem Warnwesten, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Medaillenbänder und Pokale hinzu.
Wie viel Wasser braucht man pro Läufer bei einem Lauf?
Plane pro Läufer und Verpflegungsstation mindestens 250 bis 500 Milliliter Wasser ein, bei Hitze mehr. Rechne zusätzlich mit etwa 10 Prozent Reserve und stelle passende Trinkbecher bereit.
Wann sollte ich die Startnummern und Teilnehmerpakete vorbereiten?
Sortiere Startnummern und Teilnehmerpakete spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Lauf. Prüfe die Teilnehmerliste am Vortag noch einmal, damit Nachmeldungen und Änderungen berücksichtigt werden.
Wie viele Helferwesten und Verkehrskegel brauche ich?
Für jeden Verkehrshelfer und Streckenposten solltest du eine gut sichtbare Weste einplanen. Bei der Streckenabsicherung sind mindestens zwei Verkehrskegel pro kritischem Punkt sinnvoll; an unübersichtlichen Stellen brauchst du entsprechend mehr.

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