Que faut-il acheter pour organiser une course à pied ?

Pour une course à pied, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux dossards. Il faut aussi prévoir le ravitaillement, le balisage du parcours, la sécurité et le matériel utilisé par les bénévoles. Quantifiez séparément les besoins du départ, de l’arrivée et des postes de course afin d’éviter les ruptures le jour J. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter pour installer un événement fluide et sûr.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 20
Portants à vêtementsqté 2
Blocs de podiumqté 3

Matériel de sport

Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 12
Numéros de départqté 350
Porte-dossardsqté 250
Rubans de médailleqté 250
Chronomètre d’arrivée
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Gobelets pour les postesqté 1200
Bidons d'eauqté 12
Glacièresqté 8
Couvertures isolantesqté 20
Gilets des agents de circulationqté 12
Gilets des bénévolesqté 20
Coupes du podiumqté 9

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 250
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Plateauxqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 6
Pince de serviceqté 6
Conteneurs réfrigérésqté 4
Bouilloiresqté 2

Décoration

Bannièresqté 8
Drapeaux de matchqté 12
Supports de panneaux de directionqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 50
Pansementsqté 100
Ruban de sportqté 6
Compresses stérilesqté 30
Désinfectantqté 3
Compresses froidesqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Crackers salés - 10 paquets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 12 sacs
- Petits pains complets - 12 sacs
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Miel - 2 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 sachets
- Bouillon de poulet - 2 cartons
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Légumes pour soupe - 4 kilos
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 12 liter
- Croûtons - 4 paquets
- Yaourt - 10 kilo
- Granola - 5 kilo
- Muffins - 250 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Gobelets à café - 500 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sachets à fermeture éclair - 4 boîtes
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Gants jetables - 200 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Torchons - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet par coureur et par passage à chaque poste de ravitaillement, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Les bidons, glacières et gobelets sont souvent oubliés jusqu’au dernier contrôle du parcours.
Comptez un dossard et un porte-dossard par participant, plus 5 % de rechange. Imprimez-les avant la préparation des packs afin de pouvoir corriger les dernières inscriptions sans improviser.
Prévoyez un gilet pour chaque bénévole et chaque agent de circulation, avec quelques unités supplémentaires. Les personnes affectées au parcours doivent être reconnaissables à distance, surtout aux carrefours.
Pour le balisage, placez les flèches et cônes avant l’ouverture du retrait des dossards, puis vérifiez chaque changement de direction à pied ou à vélo. Les bornes kilométriques doivent être installées dans l’ordre du parcours.
Réservez les couvertures isolantes pour les arrivées difficiles ou les conditions fraîches et gardez-les près de la ligne d’arrivée. Testez aussi les chronomètres, le micro, les rallonges et les chargeurs au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Prévoyez au minimum un gobelet par coureur et par passage à un poste de ravitaillement. Ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les renversements, les bénévoles et les participants qui se servent deux fois.
Combien de dossards imprimer pour une course ?: Imprimez un dossard par participant inscrit, puis 5 % supplémentaires. Pour 200 coureurs, cela représente 210 dossards, ce qui couvre les erreurs d’impression et les inscriptions modifiées tardivement.
Quand préparer le matériel de signalisation du parcours ?: Regroupez les flèches, cônes, barrières et bornes kilométriques au moins 24 heures avant le départ. Faites une vérification complète du parcours le jour précédent, puis un dernier passage le matin de la course.
Combien de gilets faut-il pour les bénévoles et les agents de circulation ?: Comptez un gilet par personne affectée à la sécurité ou à l’organisation sur le parcours, plus 2 à 5 gilets de réserve. Ainsi, 30 intervenants nécessitent environ 32 à 35 gilets.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.