Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Denk ook aan drinkbekers, routepijlen, afzetmateriaal, timing en communicatie tussen de posten. Leg per deelnemer een startnummer en band klaar en tel extra materiaal voor beschadiging of verlies. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je kunt lenen en wat je moet kopen; op de wedstrijddag zelf blijven vooral water, stroom en reserveonderdelen vaak onderbelicht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Hardloopmedaillesaantal 350
Waterbekersaantal 1500
Drinkkrattenaantal 20
Pionnenaantal 80
Afzetlintaantal 20
Verkeershekkenaantal 30
Start- en finishboog
Kilometermarkeringenaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Meetlint
Prijzenbekersaantal 6
Startpistool

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 40
Informatiebordenaantal 12
Parkeerbordenaantal 8
Bordhoudersaantal 20
Pijlbordenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Schenkkanenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 20
Koelcompressenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 450 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Sportdrank - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 zakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wit brood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 250 stuks
- Kaiserbroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 4 kilo
- Halvarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 8 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Ham - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika - 5 kilo
- Appels - 300 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Ontbijtkoek - 10 pakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Glutenvrij brood - 6 broden
- Vegan koeken - 100 stuks
- Glutenvrije koeken - 50 stuks
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Papieren draagzakken - 250 stuks
- Koffiefilters - 500 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één startnummerband, plus ongeveer 5% reserve. Zo kun je een fout, verlies of een last-minute inschrijving opvangen zonder opnieuw te printen.
Plan drinkpunten vooraf en tel de waterbekers per uitgiftepunt. Zet drinkkratten en gevulde koelboxen uiterlijk één uur voor de start klaar, zodat vrijwilligers niet nog tijdens de briefing hoeven te sjouwen.
Gebruik voor de route meerdere soorten markering: routepijlen en kilometermarkeringen voor lopers, informatieborden voor deelnemers en parkeerborden voor bezoekers. Controleer de hele route één keer te voet voordat de eerste loper vertrekt.
Test timingapparatuur, stopwatches, laptop en printer minstens één dag eerder. Laad mobiele telefoons en portofoons volledig op en leg per post een powerbank klaar; neem ook een werkende reservecommunicatie mee.
Sorteer hardloopmedailles en prijzenbekers vooraf op uitgiftemoment. Leg afzetlint, pionnen en verkeershekken bij de verkeersposten klaar en houd extra bevestigingsmateriaal apart voor wind of een gewijzigde route.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Tel per drinkpunt het verwachte aantal lopers en reken minimaal twee waterbekers per deelnemer die daar drinkt. Voeg 10% reserve toe, omdat bekers omvallen of meerdere bekers per loper worden gebruikt.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en ongeveer 5% extra. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers, zodat je ruimte hebt voor fouten en late wijzigingen.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometermarkeringen plaatsen?: Plaats de bewegwijzering op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de start. Loop daarna de volledige route na en controleer vooral kruisingen, bochten en plekken waar pijlen vanaf de andere richting zichtbaar kunnen zijn.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een hardloopwedstrijd?: Geef minimaal één portofoon aan de wedstrijdleiding, de start/finish en elke verkeers- of medische post. Tel daar 1 à 2 reserveportofoons bij op en laad alle apparaten uiterlijk de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.