Qué comprar y llevar para una carrera
Organizar una carrera requiere más que preparar la ruta y repartir dorsales. Necesitas material para la salida, el recorrido, el cronometraje, la hidratación y la atención a participantes y voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde conos y flechas hasta carpas, walkie-talkies y baterías externas. Calcula las cantidades según el número de corredores y deja impresos los documentos y dorsales con antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 6
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 12
Material deportivo
- Dorsalescant. 350
- Brazaletes con número de salidacant. 350
- Medallas de carreracant. 350
- Vasos de aguacant. 1500
- Cajas de bebidascant. 20
- Conoscant. 80
- Cinta de balizamientocant. 20
- Vallas de tráficocant. 30
- Arco de salida y meta
- Marcadores de kilómetrocant. 10
- Cronómetroscant. 6
- Cinta métrica
- Trofeoscant. 6
- Pistola de salida
Señalización
- Flechas de rutacant. 40
- Paneles informativoscant. 12
- Señales de aparcamientocant. 8
- Porta-cartelescant. 20
- Carteles direccionalescant. 20
Equipo
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Teléfonos móvilescant. 8
- Walkie-talkiescant. 12
- Baterías externascant. 8
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Altavocescant. 2
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Platoscant. 300
- Cubiertoscant. 300
- Tazas de cafécant. 100
- Jarrascant. 12
- Termoscant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Cestas de pancant. 6
- Sacacorchoscant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Guantes desechablescant. 100
- Mantas térmicascant. 20
- Compresas fríascant. 20
- Chalecos reflectantescant. 30
- Linternascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 450 botellas
- Spa Rood - 100 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Panecillos integrales - 250 unidades
- Panecillos Kaiser - 150 unidades
- Mantequilla - 4 kilo
- Margarina - 3 tarrinas
- Queso joven - 8 kilo
- Queso curado - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Jamón - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 15 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimiento - 5 kilo
- Manzanas - 300 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Bizcocho de desayuno - 10 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Pan sin gluten - 6 panes
- Galletas veganas - 100 unidades
- Galletas sin gluten - 50 unidades
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 3 tarrinas
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades
- Bolsas de papel - 250 unidades
- Filtros de café - 500 unidades
- Pastillas para encender - 2 cajas
Consejos
- Prepara un dorsal por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para inscripciones corregidas, pérdidas o cambios de última hora. Guarda también brazaletes numerados de reserva.
- Calcula al menos dos vasos de agua por corredor en cada punto de avituallamiento; con calor, prepara más y coloca las cajas de bebidas en neveras portátiles antes de abrir la salida.
- Señaliza la ruta con flechas, conos y cinta de balizamiento, especialmente en cruces. Coloca los marcadores de kilómetro con antelación y lleva señales adicionales para sustituir las que se muevan.
- Prueba el cronometraje, la impresora y el sistema de sonido como mínimo el día anterior. Lleva baterías externas cargadas y comprueba que haya un teléfono móvil y un walkie-talkie para cada puesto de coordinación.
- Monta las carpas y mesas antes de que lleguen los corredores. Reserva espacio para dorsales, premios, bebidas y documentos, y prepara medallas y trofeos en orden para no buscarlos durante la entrega.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?
- Prepara uno por participante inscrito y añade un 5 % o 10 % de reserva. Para 100 corredores, lleva entre 105 y 110 dorsales para cubrir errores de impresión y cambios de última hora.
- ¿Cuánta agua necesito para una carrera de 100 personas?
- Como base, calcula dos vasos por corredor y por punto de avituallamiento. Para 100 participantes y un punto, prepara al menos 200 vasos y suficiente bebida para llenarlos, además de un margen extra si hace calor.
- ¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?
- Imprime y clasifica las flechas, carteles y marcadores al menos 24 horas antes. Haz la comprobación definitiva de la ruta el mismo día o el día anterior y lleva material de repuesto.
- ¿Qué equipo debo comprobar antes de la carrera?
- Prueba cronómetros, impresora, portátil, sistema de sonido, teléfonos y walkie-talkies al menos un día antes. Carga las baterías externas esa noche y comprueba de nuevo las conexiones antes de abrir la inscripción.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!