Que faut-il prévoir pour une course à pied ?

Pour organiser une course à pied, prévoyez à la fois le ravitaillement des coureurs, le matériel de balisage et les équipements du départ et de l’arrivée. Le nombre de gobelets, de boissons, de dossards et de médailles dépend directement du nombre d’inscrits. Ajoutez une réserve pour les imprévus et préparez les kits de départ plusieurs jours avant l’épreuve. Les talkies-walkies, batteries externes et documents imprimés sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de course à piedqté 350
Gobelets d'eauqté 1500
Cagettes de boissonsqté 20
Cônesqté 80
Ruban de balisageqté 20
Barrières de circulationqté 30
Arche de départ et d’arrivée
Bornes kilométriquesqté 10
Chronomètresqté 6
Mètre ruban
Coupes de prixqté 6
Pistolet de départ

Signalétique

Flèches de directionqté 40
Panneaux d'informationqté 12
Panneaux de stationnementqté 8
Porte-affichesqté 20
Panneaux indicateursqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Tasses à caféqté 100
Carafesqté 12
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 6
Tire-bouchonsqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 100
Couvertures de survieqté 20
Compresses froidesqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 450 bouteilles
- Spa Rood - 100 bouteilles
- Boisson énergétique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Glaçons - 20 sacs
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Petits pains complets - 250 pièces
- Petits pains Kaiser - 150 pièces
- Beurre - 4 kilos
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Fromage jeune - 8 kilos
- Fromage affiné - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 15 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 5 kilos
- Pommes - 300 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Oranges - 150 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain d’épices - 10 paquets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Pain sans gluten - 6 pains
- Biscuits vegan - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 50 pièces
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre aux herbes - 3 barquettes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs à pain - 300 pièces
- Sacs en papier - 250 pièces
- Filtres à café - 500 pièces
- Allume-feu - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets et 50 cl de boisson par coureur pour chaque point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de réserve. Placez les cagettes et les glacières au minimum 1 heure avant le départ.
Commandez un dossard et un bracelet par participant, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression. Imprimez-les au moins 2 jours avant la course.
Pour un parcours balisé, préparez les flèches, cônes, rubans et bornes kilométriques dans des lots correspondant à chaque secteur. Faites un contrôle complet de l’itinéraire la veille, pas seulement le matin du départ.
Réservez une médaille pour chaque arrivant prévu et triez les coupes et prix par catégorie avant l’ouverture de l’accueil. Gardez les récompenses dans un endroit sec et facilement accessible.
Chargez les chronomètres, téléphones, talkies-walkies et batteries externes la veille au soir. Testez le chronométrage et la sonorisation au moins 2 heures avant l’arrivée des coureurs, avec un appareil de secours.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Comptez au minimum 2 gobelets par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 100 participants et 2 points, prévoyez donc environ 440 gobelets.
Combien de dossards faut-il imprimer pour une course ?: Imprimez un dossard par participant inscrit et prévoyez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, cela représente 210 à 220 dossards afin de couvrir les changements et les inscriptions tardives.
Quand préparer le matériel d’une course à pied ?: Rassemblez le mobilier, la signalétique et le matériel sportif 2 à 3 jours avant la course. Chargez les appareils et remplissez les glacières la veille, puis effectuez l’installation finale au moins 2 heures avant le départ.
Combien de médailles commander pour une course à pied ?: Prévoyez une médaille pour chaque arrivant attendu, avec 5 % de réserve si le budget le permet. Pour 100 participants, commandez donc environ 105 médailles et triez-les avant le début des arrivées.

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