Boodschappenlijst voor een fietswedstrijd

Voor een fietswedstrijd heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. De route moet zichtbaar en veilig zijn, terwijl vrijwilligers onderweg kunnen communiceren en kleine fietsproblemen direct oplossen. Denk daarnaast aan materiaal voor inschrijving, tijdregistratie, deelnemersbegeleiding en de uitreiking. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet regelen of meenemen, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek hoeft naar verlichting, bandenlichters of extra afzetmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Fietsenrekkenaantal 20
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 10
Batterijverlichtingaantal 6
Medaillehoudersaantal 3

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 80
Startbogen
Finishboog
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 80
Waarschuwingsbordenaantal 20
Pionnenlintaantal 10
Tie-wrapsaantal 300

Communicatie

Portofoonsaantal 12
Megafoonaantal 2
Printplatenaantal 10

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Labelprinter
Stopwatchesaantal 6
Tijdwaarnemingsklokkenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Helmenaantal 6
Reddingsdekensaantal 20
Brandblussersaantal 3
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Startlint
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Podiumblokkenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofblikkenaantal 3
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Isotone sportdrank - 10 trays
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 20 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Koffiebekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Latex handschoenen - 4 dozen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reken per bemand routepunt op een portofoon en neem minstens één extra exemplaar mee voor de wedstrijdleiding. Plan ook een megafoon voor instructies bij de start, finish en vrijwilligersbriefing.
Leg per fietsreparatiepunt een pomp, gereedschapsset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden klaar. Een reservefiets helpt wanneer reparatie onderweg niet direct lukt.
Controleer de routepijlen, verkeerskegels, afzethekken en waarschuwingsborden uiterlijk één week vooraf op aantallen en bevestigingsmateriaal. Neem extra tie-wraps en pionnenlint mee voor beschadiging of verplaatsing.
Voorzie start en finish van batterijverlichting als deelnemers vóór zonsopkomst of bij weinig licht vertrekken. Test de geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder op dezelfde locatie.
Maak per deelnemer een rugnummer en leg medailles gesorteerd klaar vóór de registratie opent. Bestel catering op basis van de definitieve deelnemerslijst en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een fietswedstrijd?: Reken op één portofoon per bemand routepunt, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij zes routepunten leg je dus minimaal acht portofoons klaar.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen bij een fietswedstrijd?: Neem als praktische basis één reservebinnenband per 10 deelnemers mee, met minimaal 10 binnenbanden voor een kleine wedstrijd. Stem de maten af op de fietsen van de deelnemers.
Wanneer moet ik routepijlen en afzethekken regelen?: Reserveer bewegwijzering en afzetmateriaal uiterlijk twee tot drie weken vóór de wedstrijd. Controleer de route een week vooraf en leg het materiaal per routegedeelte klaar.
Wat heb ik nodig bij de start en finish van een fietswedstrijd?: Leg bij beide punten een start- of finishboog, tafels, stoelen, communicatie en duidelijke bewegwijzering klaar. Voeg bij de start registratie- en rugnummermateriaal toe en plan bij de finish medailles, tijdregistratie en een microfoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.