Einkaufsliste für einen Laufwettbewerb

Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Getränke für die Strecke und das Ziel, gut sichtbare Beschilderung, Absperrungen sowie Technik für Zeitnahme und Kommunikation ein. Auch Kleinigkeiten wie Startnummernbänder, Becher, Powerbanks und Halterungen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Materialien für Anmeldung, Strecke, Verpflegung, Start-Ziel-Bereich und Helferteam.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
LaufmedaillenAnz. 350
WasserbecherAnz. 1500
GetränkekistenAnz. 20
KegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 20
VerkehrsbarrierenAnz. 30
Start- und Zielbogen
KilometermarkierungenAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
Maßband
PokalpreiseAnz. 6
Startpistole

Beschilderung

WegweiserAnz. 40
InfotafelnAnz. 12
ParkschilderAnz. 8
SchildhalterAnz. 20
WegweiserAnz. 20

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
KaraffenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 20
KühlkompressenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
TaschenlampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 450 Flaschen
- Spa Rood - 100 Flaschen
- Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Brote
- Vollkornbrötchen - 250 Stück
- Kaiserbrötchen - 150 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Halbfettmargarine - 3 Becher
- Junger Käse - 8 Kilo
- Reifer Käse - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 15 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 5 kilo
- Äpfel - 300 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 15 Kilo
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Frühstückskuchen - 10 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Glutenfreies Brot - 6 Brote
- Vegane Kekse - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 50 Stück
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Brottüten - 300 Stück
- Papiertüten - 250 Stück
- Kaffeefilter - 500 Stück
- Anzündwürfel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 0,5 Liter Wasser für den Zielbereich ein; bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Reserven für Helfer und Streckenposten einrechnen.
Ordne Startnummern, Startnummernbänder und Starterpakete spätestens am Vortag nach Teilnehmerliste. So vermeidest du lange Warteschlangen bei der Ausgabe.
Stelle an jeder wichtigen Abzweigung einen Wegweiser auf und sichere Gefahrenstellen mit Absperrband oder Verkehrsbarrieren. Fehlende Schildhalter werden dabei oft erst beim Aufbau bemerkt.
Teste Stoppuhren, Laptop, Drucker, Funkgeräte und Beschallungsanlage mindestens einen Tag vorher. Lade außerdem alle Mobiltelefone und Powerbanks vollständig.
Sortiere Medaillen und Pokalpreise getrennt nach Wertung und lege sie vor dem Start bereit. Kühlboxen, Wasserbecher und Getränkekisten solltest du am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem ersten Start auffüllen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Rechne im Zielbereich mit mindestens 0,5 Litern pro Teilnehmer und plane zusätzlich Wasser für Helfer und Streckenposten ein. Bei warmem Wetter sind 0,75 bis 1 Liter pro Person eine verlässlichere Menge.
Was brauche ich für die Startnummernausgabe beim Lauf?: Du brauchst Startnummern, Startnummernbänder, eine aktuelle Teilnehmerliste und idealerweise einen Drucker für kurzfristige Korrekturen. Sortiere alles spätestens am Vortag nach Startnummern oder Namen.
Wie viele Schilder brauche ich für eine Laufstrecke?: Setze mindestens ein Schild an jeden Abzweig, an Start und Ziel sowie an jeder Kilometermarkierung ein. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag und stelle für unübersichtliche Stellen ein zusätzliches Hinweisschild bereit.
Wann muss ich die Technik für einen Laufwettbewerb testen?: Teste Zeitnahme, Beschallungsanlage, Funkgeräte, Mobiltelefone und Drucker mindestens 24 Stunden vor dem Start. Lade Powerbanks und Geräte am Vorabend vollständig und halte Ersatzakkus oder Ladekabel bereit.

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