Wat heb je nodig voor een hardloopwedstrijd?

Een hardloopwedstrijd vraagt om meer dan startnummers en een finishboog. Je hebt materialen nodig om het parcours zichtbaar en veilig te maken, deelnemers te laten drinken en tijden betrouwbaar vast te leggen. Denk ook aan reservepennen, extra chronometers, verlengkabels en afvalbakken: juist die spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst als boodschappen- en verzamelchecklist naast je draaiboek, afgestemd op het aantal deelnemers, vrijwilligers en verzorgingspunten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Startboog
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandjesaantal 250
Deelnemersmedaillesaantal 220
Prijzenbekersaantal 12
Parcoursbordenaantal 35
Pijlbordenaantal 45
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Startlijnlintaantal 2
Finishlintaantal 2
Routepionnenaantal 30
Tijdregistratiesysteem
Reservechronometersaantal 3
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Plakbandrollenaantal 10
Koelboxenaantal 6
Drinkwaterjerrycansaantal 8
Herbruikbare drinkbekersaantal 400
Stopwatchesaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
IJscompressenaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
Mobiele opladersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Thermoskannenaantal 6
Koffiebekersaantal 250
Papieren bordenaantal 250
Houten besteksetsaantal 250

Catering

Koelcontainersaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 36 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Notenrepen - 100 stuks
- Biscuit - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 24 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 250 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren drinkbekers - 300 stuks
- Servetten voor fruit - 300 stuks
- Wegwerpregenponcho's - 30 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Tissues - 12 dozen
- Pleisters - 6 dozen
- Steriele gaasjes - 6 dozen
- Desinfectiedoekjes - 6 dozen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Scharenaantal 6
Opslagboxenaantal 12
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Tips

Plan per verzorgingspunt drinkwaterjerrycans en herbruikbare drinkbekers. Zet minstens één extra jerrycan en een voorraad bekers apart voor het geval een punt drukker is dan verwacht.
Maak voor elke deelnemer één startnummer en één startnummerbandje klaar, plus een kleine reservevoorraad. Sorteer de nummers vooraf op volgorde, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de eerste rij.
Neem voor tijdregistratie naast het tijdregistratiesysteem reservechronometers en stopwatches mee. Controleer de batterijen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd en wijs één persoon aan die de reservetijd noteert.
Tel parcoursborden, pijlborden, routepionnen, verkeerskegels en afzethekken per kruising en bocht. Leg de materialen per routegedeelte klaar; zo hoeft de ploeg buiten niet te zoeken of terug te rijden.
Test microfoon, mengpaneel, draagbare speakers en verlengkabels vóór de deelnemers arriveren. Neem plakbandrollen en klemborden mee voor tijdelijke bevestiging en de briefing van vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkwater heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken per deelnemer op minimaal 0,5 liter beschikbaar drinkwater voor het parcours en de finish, en meer bij warm weer. Verdeel het water over de geplande verzorgingspunten en houd minstens één extra jerrycan achter de hand.
Hoeveel startnummers en bandjes moet ik bestellen?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één startnummerbandje. Neem daarnaast ongeveer 5 procent reserve mee, zodat je last-minute inschrijvingen, beschadigde nummers en vergissingen kunt opvangen.
Wanneer moet ik de parcoursmaterialen klaarzetten?: Leg borden, pionnen, kegels en hekken uiterlijk de dag vóór de wedstrijd per routegedeelte klaar. Controleer het volledige parcours opnieuw op de wedstrijddag, voordat deelnemers en verkeer het traject gebruiken.
Wat heb ik nodig als de tijdregistratie uitvalt?: Zorg naast het tijdregistratiesysteem voor minimaal twee reservechronometers of stopwatches, plus klemborden en pennen om aankomsttijden handmatig te noteren. Test de reserveapparatuur uiterlijk één dag vooraf en wijs minstens twee tijdwaarnemers aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.