Qué necesitas para organizar una carrera
Organizar una carrera requiere algo más que dorsales y medallas. Necesitas señalizar el recorrido, preparar la salida y la meta, controlar los tiempos y mantener abastecidos a participantes y voluntarios. Esta lista reúne el material para una carrera con puestos de control, cronometraje y apoyo logístico. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade unidades de reserva para evitar quedarte sin material el día de la prueba.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas de cervezacant. 4
- Arco de salida
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 250
- Pulseras con número de dorsalcant. 250
- Medallas para participantescant. 220
- Trofeoscant. 12
- Señales del recorridocant. 35
- Carteles direccionalescant. 45
- Vallas de separacióncant. 20
- Conos de tráficocant. 40
- Cinta de la línea de salidacant. 2
- Cinta de metacant. 2
- Puntos de rutacant. 30
- Sistema de registro de tiempo
- Cronómetros de reservacant. 3
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Rollos de cinta adhesivacant. 10
- Neveras portátilescant. 6
- Bidones de agua potablecant. 8
- Vasos reutilizablescant. 400
- Cronómetroscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 20
- Compresas de hielocant. 20
- Guantes desechablescant. 100
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías externascant. 6
- Walkie-talkiescant. 12
- Megáfonoscant. 3
- Cargadores móvilescant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Vajilla
- Termoscant. 6
- Tazas de cafécant. 250
- Platos de papelcant. 250
- Cubiertos de maderacant. 250
Catering
- Contenedores frigoríficoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 36 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Naranjas - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Bollos de pasas - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 4 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Barritas de frutos secos - 100 unidades
- Bizcocho - 8 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas de té - 250 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de papel para beber - 300 unidades
- Servilletas para fruta - 300 unidades
- Ponchos de lluvia desechables - 30 unidades
- Protector solar - 8 botellas
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Tiritas - 6 cajas
- Gasas estériles - 6 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 cajas
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Tijerascant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Teterascant. 2
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Recogedores de basuracant. 4
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Portarrollos de papel higiénicocant. 4
Consejos
- Prepara un dorsal para cada participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para errores, cambios de última hora o inscripciones el mismo día. Agrupa los dorsales por número para entregarlos más rápido.
- Calcula al menos dos vasos de agua por corredor en cada punto de avituallamiento. Si esperas 100 participantes y tienes un único punto, prepara como mínimo 200 vasos y varios bidones llenos.
- Coloca la señalización del recorrido antes de la llegada de los corredores: revisa cada cruce, salida y desvío el mismo día y lleva cinta adhesiva y conos para corregir señales sueltas.
- Usa un sistema principal de registro de tiempo y lleva dos cronómetros de reserva. Comprueba las pilas y prueba todo antes de abrir la zona de salida, no cuando el primer corredor ya esté preparado.
- Reserva una mesa y portapapeles para cada punto de registro o control. Lleva al menos dos bolígrafos por mesa y protege el material bajo una carpa si hay riesgo de lluvia o sol intenso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?
- Prepara uno por participante inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 corredores, eso significa tener entre 105 y 110 dorsales listos.
- ¿Cuánta agua necesito para una carrera de 100 personas?
- Calcula dos vasos por participante y por punto de avituallamiento. Con 100 personas y un punto, prepara al menos 200 vasos y suficientes bidones de agua potable para llenarlos antes de la salida.
- ¿Cuántos cronómetros de reserva hacen falta?
- Además del sistema de registro de tiempo, lleva dos cronómetros de reserva. Comprueba su funcionamiento y las pilas como mínimo un día antes de la carrera.
- ¿Cuándo debo preparar las señales del recorrido?
- Reúne y revisa todas las señales al menos un día antes. Colócalas y vuelve a inspeccionar el recorrido entre 2 y 3 horas antes de la salida para corregir desvíos o material movido.
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