Was du für einen Laufwettbewerb brauchst

Bei einem Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Für Start, Strecke und Ziel müssen Beschilderung, Absperrungen, Zeitmessung und Trinkwasser gleichzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und beschaffe Genehmigungen, Verkehrszeichen sowie Zeitmessung frühzeitig. Die Liste hilft dir, beim Einkauf nichts zu vergessen, was am Veranstaltungstag nur schwer zu ersetzen ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
Startbogen
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
TeilnehmermedaillenAnz. 220
PokalpreiseAnz. 12
Parcours-SchilderAnz. 35
WegweiserAnz. 45
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
StartlinienbandAnz. 2
Ziellinie-BandAnz. 2
StreckenpylonenAnz. 30
Zeitmesssystem
Ersatz-StoppuhrenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 10
KühlboxenAnz. 6
TrinkwasserkanisterAnz. 8
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
StoppuhrenAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
KühlkompressenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
Mobile LadegeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

ThermoskannenAnz. 6
KaffeebecherAnz. 250
PapptellerAnz. 250
HolzbestecksetsAnz. 250

Catering

KühlcontainerAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelmineralwasser - 36 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Müsliriegel - 250 Stück
- Nussriegel - 100 Stück
- Biskuit - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 250 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papier-Trinkbecher - 300 Stück
- Servietten für Obst - 300 Stück
- Einweg-Regenponchos - 30 Stück
- Sonnencreme - 8 Flaschen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Pflaster - 6 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 6 Kartons
- Desinfektionstücher - 6 Kartons

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 6
LagerboxenAnz. 12
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Tipps

Plane pro Teilnehmer eine Startnummer mit Band und eine Medaille ein; bestelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve für beschädigte oder falsch ausgegebene Exemplare.
Stelle Trinkwasser an Start, Ziel und mindestens jeder Verpflegungsstelle bereit. Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,5 Litern pro Teilnehmer und halte Kühlboxen für besonders heiße Tage bereit.
Für die Strecke brauchst du nicht nur Richtungspfeile, sondern auch Absperrgitter, Verkehrskegel und ein gut sichtbares Start- und Ziellinienband. Kontrolliere die gesamte Route spätestens am Vortag erneut.
Sichere die Zeitmessung doppelt: Neben dem Zeitmesssystem sollten mindestens zwei Ersatz-Stoppuhren, Klemmbretter und ausreichend Stifte am Ziel liegen.
Plane Strom und Ansagen mit ein: Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult müssen vor dem Teilnehmerbriefing getestet werden. Klebeband eignet sich zum schnellen Fixieren von Kabeln und Schildern.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Rechne bei normalen Bedingungen mit mindestens 0,5 Litern Trinkwasser pro Teilnehmer, verteilt auf Start, Strecke und Ziel. Bei Hitze solltest du die Menge erhöhen und zusätzlich Kühlboxen einplanen.
Wie viele Startnummern und Medaillen muss ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer mit Band und eine Medaille. Eine Reserve von etwa 5 Prozent deckt beschädigte Nummern, Nachmeldungen und Ausgabeprobleme ab.
Wann sollte ich Zeitmessung und Verkehrsmaterial reservieren?: Reserviere Zeitmessung, Verkehrsschilder und Absperrmaterial mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Genehmigungen und Verkehrsplan können länger dauern und sollten parallel beantragt werden.
Was brauche ich für die Streckenmarkierung?: Plane Richtungs- und Streckenschilder, Wegweiser, Verkehrskegel, Absperrgitter sowie Start- und Ziellinienband ein. Kontrolliere die Markierung spätestens am Vortag und lege Klebeband für kurzfristige Reparaturen bereit.

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