Handwerkmarkt organiseren: checklist en planning

Een handwerkmarkt vraagt vooral om een strakke voorbereiding van standhouders, kramen en bezoekersinformatie. Leg de datum en locatie eerst vast en werk daarna toe naar definitieve aanmeldingen, een logische standindeling en duidelijke route- en parkeerinformatie. Reserveer elektriciteit, marktkramen en aanvullende meubels op tijd. In de laatste week controleer je drukwerk, betaalmiddelen, materialen, catering en de opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Bezoekersuitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders definitief bevestigen
2 personen
Standindeling maken
2 personen
Kraamreserveringen bevestigen
Elektriciteitsbehoefte inventariseren
Routebeschrijving versturen
Parkeerinformatie publiceren
Promotie op sociale media plaatsen
Programmaborden ontwerpen
Programmaborden printen
Naambadges voorbereiden
2 personen
Standhouderslijst printen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Vers houdbare producten kopen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kassa- en wisselgeldset klaarmaken
2 personen
Tafelnummers maken
Decoratie sorteren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Laad- en loszone afzetten
2 personen
Kramen en tafels opstellen
5 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroompunten aanleggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Standnummers plaatsen
2 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
Kramen controleren
3 personen
Ingang en bewegwijzering controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Programma en plattegrond uitdelen
2 personen
Informatietafel bemannen
2 personen
Handwerkdemonstraties begeleiden
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad hapjes aanvullen
2 personen
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Standhouders uitchecken
3 personen
Kramen en tafels afbreken
5 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Verlichting afkoppelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4
Presentatiestandaardsaantal 8
Klaptafelsaantal 3
Afzetpalenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Betaalterminalaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Handkarrenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 10
Fotowand
Krijtbordenaantal 10
Kaarshoudersaantal 20
Tafelnummersaantal 20
Naambadgesaantal 30

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Openersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Communicatie

Plattegrondenaantal 150
Programmakaartenaantal 150
Pijlbordenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12

Veiligheid

Kabelmattenaantal 8
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt definitief. Dan kun je de standindeling, tafelnummers en standhouderslijst nog aanpassen zonder last-minute wijzigingen.
Vraag bij de aanmelding meteen naar elektriciteitsbehoefte, kraamreserveringen en dieetwensen. Plan extra verlengsnoeren en stekkerdozen voor stands die koffiezetapparaten, waterkokers of verlichting gebruiken.
Stuur routebeschrijving, parkeerinformatie en opbouwtijd uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld ook waar handkarren kunnen worden gebruikt, zodat standhouders niet met dozen vanaf een verre parkeerplaats hoeven te lopen.
Print programmaborden, naambadges en de standhouderslijst minimaal 2 dagen voor de markt. Bewaar een extra set op de informatiebalie; losse of beschadigde exemplaren zijn tijdens de opbouw snel vervangen.
Maak de kassa- en wisselgeldset de avond ervoor klaar en test elke betaalterminal. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek met vers houdbare producten en controleer tegelijk bekers, koffie- en serveermateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een handwerkmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden. Nodig standhouders daarna uit en verstuur bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet de standindeling van een handwerkmarkt klaar zijn?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen sluiten en leg de definitieve indeling 10 tot 14 dagen vooraf vast. Zo kun je kraamreserveringen, tafelnummers en elektriciteitsaansluitingen nog controleren.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een handwerkmarkt?: Reserveer doorgaans 3 tot 4 uur voor het plaatsen van marktkramen, tafels, stoelen, informatiebalie en bewegwijzering. Plan standhouders een aparte aankomsttijd, zodat hun inrichting de algemene opbouw niet blokkeert.
Wanneer moet ik bezoekersinformatie voor een handwerkmarkt versturen?: Stuur de uitnodiging of praktische informatie 2 tot 3 weken vooraf en plaats route- en parkeerinformatie uiterlijk 7 dagen voor de markt online. Herhaal de belangrijkste gegevens nog één keer 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.