Handwerksmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vor dem Markt endgültig. Erst danach lässt sich die Standaufteilung zuverlässig erstellen und die Zahl der Tische, Präsentationsständer und Sitzplätze festlegen.
• Frage den Strombedarf bei der Anmeldung ab und verschicke die Wegbeschreibung sowie Parkinformationen mindestens 5 Tage vorher. So kommen Anbieter mit Kaffeemaschinen oder Wasserkochern nicht ohne passenden Anschluss an.
• Drucke Programmschilder, Standbetreiberlisten, Tischnummern und Namensschilder spätestens 2 Tage vor dem Markt. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit, fehlende Schilder nachzudrucken oder Änderungen einzutragen.
• Bereite Kassenboxen, Kartenterminal und Wechselgeld am Vortag vor und prüfe jedes Gerät einmal. Für jeden Verkaufs- oder Infopunkt sollte klar sein, wer kassiert und wo das Geld sicher liegt.
• Kaufe frische Produkte erst kurz vor dem Markt und fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag. Stelle außerdem wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr gemeinsam bereit, damit beim Aufbau nichts in verschiedenen Räumen liegen bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Handwerksmarkt organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Teilnahmebedingungen. Einladungen an Standbetreiber sollten mindestens 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Standplanung genug Zeit haben.

Wann müssen die Aussteller eines Handwerksmarkts bestätigt werden?

Bestätige die Standbetreiber spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung endgültig. Danach kannst du Standnummern, Strombedarf, Namensschilder und die gedruckte Ausstellerliste verbindlich vorbereiten.

Was braucht man für einen Handwerksmarkt an Ausstattung?

Plane je nach Standkonzept Marktstände oder Tische, Klappstühle, Präsentationsständer, Verlängerungskabel und gegebenenfalls Partyzelte ein. Für Verkauf und Bewirtung kommen Kassenboxen, ein Kartenterminal, Kühlboxen, Kaffeemaschinen sowie Geschirr und Servierutensilien hinzu.

Wann sollte die Beschilderung für die Handwerksmarkt-Checkliste fertig sein?

Gestalte und drucke Programmschilder, Tischnummern und Wegweiser spätestens 2 Tage vor dem Markt. Die Schilder sollten beim Aufbau nach Standplan verteilt werden, damit Besucher und Aussteller sofort die richtigen Bereiche finden.

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