Que faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?

Un salon des loisirs créatifs demande plus qu’une table par exposant. Il faut prévoir l’aménagement des stands, la présentation des créations, l’accueil des visiteurs et le service des boissons. Cette liste rassemble le mobilier, les supports d’exposition, le textile et la vaisselle à acheter ou à emprunter. Vérifiez les dimensions des stands et le nombre d’inscrits avant de fixer les quantités, car les besoins varient fortement selon le nombre d’exposants et d’ateliers.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 24
Chaisesqté 80
Table de caisse
Tabourets de barqté 6
Portantsqté 2
Cintresqté 100
Paravent de logeqté 2

Présentation

Parois de standqté 20
Panneaux grillagésqté 16
Présentoirsqté 12
Présentoirs à livresqté 10
Plateaux tournantsqté 12
Porte-numéros de standqté 24
Panneaux d’affichageqté 8
Presse-papiersqté 12
Rehausseurs de tableqté 24
Bacs en plastiqueqté 30
Caisses de rangementqté 20
Miroirsqté 6
Éclairage du standqté 20

Textile

Nappesqté 24
Housses de chaiseqté 40
Bacs de vestiaireqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Couteaux à gâteauqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 8
Couteaux de découpeqté 4
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caisse
Caisse
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Ordinateur portable
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Passe-câblesqté 20
Ruban adhésifqté 6

Outils

Perceuses-visseuses sans filqté 2
Jeux de tournevisqté 2
Marteauqté 2
Mètres rubansqté 3
Attaches-câblesqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 8
Paniers décoratifsqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Supports de menuqté 6
Panneaux de directionqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 16
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes à pilesqté 6

Inscription

Supports de badges nominatifsqté 100
Dossiers d’inscriptionqté 4
Stylosqté 30
Braceletsqté 300

Nettoyage

Poubellesqté 12
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Thé vert - 60 sachets
- Tisane - 60 sachets
- Thé rooibos - 40 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Chips nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers - 8 paquets
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage de chèvre - 1 kilo
- Filet végétarien - 1 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Dattes - 1 kilo
- Biscuits - 12 paquets
- Spéculoos - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Pain vegan - 4 pains
- Pain complet - 8 pains
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 6 pots
- Miel - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 800 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévoyez au minimum une table pliante et deux chaises par stand, puis ajoutez des rehausseurs ou des présentoirs pour les petits objets. Les exposants oublient souvent de demander ces éléments assez tôt.
Comptez un porte-numéro et un panneau d’affichage par stand, avec quelques exemplaires de réserve pour les changements de dernière minute. Imprimez les badges nominatifs au moins 3 jours avant l’ouverture.
Pour les ateliers, prévoyez 1 chaise par participant et quelques tables supplémentaires par rapport au plan des stands. Gardez au moins 10 % de places libres si les inscriptions ne sont pas clôturées.
Pour le café et le thé, comptez 2 tasses ou verres par personne sur une demi-journée, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez aussi des plateaux et des pinces de service : ils manquent souvent au moment du buffet.
N’attendez pas le jour du montage pour vérifier l’éclairage des stands et les points d’alimentation électrique. Faites un test complet la veille et regroupez les caisses de rangement par zone pour retrouver rapidement le matériel.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des loisirs créatifs ?: Prévoyez au moins une table par exposant, puis ajoutez les tables nécessaires aux ateliers, à la caisse et au service. Gardez 1 à 2 tables libres pour remplacer un élément manquant ou modifier le plan le jour du montage.
Quelle quantité de chaises prévoir pour un salon créatif ?: Comptez 2 chaises par stand, puis 1 chaise par participant inscrit à chaque atelier. Ajoutez environ 10 % de chaises supplémentaires pour les intervenants, l’accueil et les changements de dernière minute.
Combien de vaisselle prévoir pour le café d’un salon ?: Comptez 2 tasses ou verres par personne pour une demi-journée, avec une marge de 10 %. Préparez les plateaux, les pinces de service et les assiettes à dessert la veille afin de ne pas devoir les chercher pendant l’accueil.
Quand préparer le matériel des stands ?: Contrôlez la liste des courses et regroupez le matériel au moins 3 jours avant l’événement. Faites le montage test des présentoirs, panneaux et éclairages la veille, après avoir reçu les dimensions définitives des stands.

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