Qué necesitas para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas y productos para vender. Los expositores deben poder montar un puesto ordenado, cobrar, presentar sus piezas y atender talleres sin improvisaciones. Esta lista reúne el material de mobiliario, exposición, textiles y servicio que conviene tener preparado antes de abrir. Revisa también las medidas de cada stand, los puntos de corriente y el número de participantes para ajustar las cantidades sin comprar de más.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 24
  • Sillascant. 80
  • Mesa de caja
  • Taburetes de barcant. 6
  • Percheroscant. 2
  • Perchascant. 100
  • Biombo para vestuariocant. 2

Presentación

  • Paredes del standcant. 20
  • Paneles de rejillacant. 16
  • Soportes de presentacióncant. 12
  • Atriles para libroscant. 10
  • Bandejas giratoriascant. 12
  • Porta-números para puestoscant. 24
  • Tableros de corchocant. 8
  • Portapapelescant. 12
  • Elevadores de mesacant. 24
  • Bandejas de plásticocant. 30
  • Cajas de almacenamientocant. 20
  • Espejoscant. 6
  • Iluminación del puestocant. 20

Textiles

  • Mantelescant. 24
  • Fundas para sillascant. 40
  • Bandejas de guardarropacant. 4

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 100
  • Vasos de técant. 60
  • Vasos para aguacant. 100
  • Platos de postrecant. 100
  • Cuchillos para pastelcant. 20
  • Bandejas para servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 8
  • Neveras portátilescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 4
  • Tijerascant. 8
  • Cuchillos de cortecant. 4
  • Bandejas de servircant. 12

Equipo

  • Terminales de pagocant. 2
  • Caja registradora
  • Caja registradora
  • Altavocescant. 2
  • Micrófono inalámbrico
  • Portátil
  • Cables alargadorescant. 12
  • Regletascant. 12
  • Alfombrillas para cablescant. 20
  • Cinta americanacant. 6

Herramientas

  • Taladros de bateríacant. 2
  • Juegos de destornilladorescant. 2
  • Martillocant. 2
  • Cintas métricascant. 3
  • Bridascant. 200

Decoración

  • Guirnaldascant. 8
  • Arreglos floralescant. 8
  • Cestas decorativascant. 12
  • Pizarrascant. 8
  • Atriles para menúcant. 6
  • Carteles de flechascant. 12

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 16
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Linternas a pilascant. 6

Registro

  • Portanombrescant. 100
  • Carpetas de registrocant. 4
  • Bolígrafoscant. 30
  • Pulserascant. 300

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Aspiradora

Catering

  • Compras
    • Granos de café - 3 kilos
    • Bolsitas de té - 300 unidades
    • Té negro - 100 bolsitas
    • Té verde - 60 sobres
    • Té de hierbas - 60 bolsitas
    • Té rooibos - 40 bolsitas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 300 unidades
    • Leche entera - 8 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Cápsulas de leche para café - 300 unidades
    • Nata montada - 12 botes
    • Cacao en polvo - 1 kilo
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Agua con gas - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Patatas chips naturales - 8 bolsas
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Snacks salados - 6 bolsas
    • Tortitas de arroz - 6 paquetes
    • Crackers - 8 paquetes
    • Hummus - 2 kilos
    • Queso crema - 2 kilo
    • Queso joven - 3 kilos
    • Brie - 2 kilos
    • Queso de cabra - 1 kilo
    • Filete vegetariano - 1 kilo
    • Pepino - 12 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Uvas - 4 kilo
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Mandarinas - 40 unidades
    • Limones - 12 unidades
    • Pasas - 2 kilos
    • Mix de frutos secos - 2 kilos
    • Dátiles - 1 kilo
    • Galletas - 12 paquetes
    • Speculaas - 8 paquetes
    • Brownies - 80 unidades
    • Mini muffins - 100 piezas
    • Tarta de manzana - 6 unidades
    • Galletas sin gluten - 4 paquetes
    • Galletas veganas - 4 paquetes
    • Crackers sin gluten - 3 paquetes
    • Pan vegano - 4 panes
    • Pan integral - 8 panes
    • Baguettes - 12 unidades
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Mermelada - 6 tarros
    • Miel - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Pesto - 4 frascos
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Pepinillos - 3 tarros
    • Pimienta - 1 bote
    • Sal - 1 bote
    • Pimentón - 1 lata
    • Ajo en polvo - 1 bote
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Cubitos de hielo - 10 kilos
    • Servilletas - 800 unidades
    • Vasos de papel - 500 unidades
    • Palitos de madera para remover - 500 unidades
    • Palillos para cóctel - 500 unidades
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante de manos - 8 envases
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

  • Calcula al menos una mesa plegable y dos sillas por expositor, y reserva una mesa independiente para la caja. Confirma las medidas de los puestos antes de alquilar o transportar el mobiliario.
  • Prepara etiquetas de precios y porta-números para todos los puestos, más un pequeño margen de repuesto del 10 %. Así podrás corregir cambios de última hora sin rehacer toda la señalización.
  • No dejes la iluminación para el día del evento: comprueba con antelación cuántos puntos de corriente hay y lleva iluminación específica para los puestos que queden alejados de las tomas.
  • Para los talleres, separa mesas, sillas y material de presentación del área de venta. Ten listas las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de confirmar el café o el catering.
  • La vajilla suele quedarse corta cuando se sirve café y tarta durante varias horas. Como referencia, prepara una taza, un vaso de agua y un plato de postre por participante previsto, más un 10 % adicional.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de manualidades?
Como mínimo, prepara mesas plegables, sillas, una mesa de caja, material para presentar los productos, manteles, señalización y etiquetas de precios. Si habrá talleres o servicio de café, añade la vajilla, bandejas y pinzas necesarias.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?
Calcula una mesa por expositor y añade una mesa para la caja o recepción. Confirma primero las medidas de cada stand y deja espacio suficiente para los pasillos, las rutas de evacuación y las zonas de talleres.
¿Cuánta vajilla necesito para el café de una feria?
Prepara una taza o vaso de té por persona prevista, un vaso de agua y un plato de postre por asistente, más un 10 % de reserva. Para servir, cuenta al menos una bandeja y unas pinzas por cada zona de servicio.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras de la feria?
Ciérrala al menos una semana antes del evento, cuando ya estén confirmados los expositores, los talleres y el catering. Haz el inventario final entre 24 y 48 horas antes para detectar faltantes y reponerlos a tiempo.

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