Einkaufsliste für deine Handwerksmesse

Für eine Handwerksmesse brauchst du mehr als Tische und Stühle. Plane pro Aussteller einen vollständigen Stand mit Präsentationsflächen, Beleuchtung, Beschilderung und Stauraum ein. Zusätzlich werden Empfang, Garderobe, Workshops und die Versorgung der Besucher ausgestattet. Die folgende Liste hilft dir, fehlende Materialien rechtzeitig zu erkennen und die benötigten Mengen anhand der Ausstellerzahl, Standgrößen und erwarteten Besucher zu berechnen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
StühleAnz. 80
Kassatisch
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
UmkleideschirmAnz. 2

Präsentation

StandwändeAnz. 20
RasterpaneeleAnz. 16
PräsentationsständerAnz. 12
BuchständerAnz. 10
DrehtellerAnz. 12
StandnummernhalterAnz. 24
PinnwändeAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
TischaufstellerAnz. 24
KunststoffbehälterAnz. 30
AufbewahrungsboxenAnz. 20
SpiegelAnz. 6
StandbeleuchtungAnz. 20

Textilien

TischdeckenAnz. 24
StuhlhussenAnz. 40
GarderobenkistenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
GebäckmesserAnz. 20
ServierplattenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 8
SchneidemesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
Kasse
Geldkassette
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelmattenAnz. 20
GewebeklebebandAnz. 6

Werkzeug

AkkuschrauberAnz. 2
SchraubendrehersetsAnz. 2
HammerAnz. 2
MessbänderAnz. 3
KabelbinderAnz. 200

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative KörbeAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
MenükartenständerAnz. 6
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 16
LichtstativeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 100
RegistriermappenAnz. 4
StifteAnz. 30
ArmbänderAnz. 300

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 60 Beutel
- Kräutertee - 60 Beutel
- Rooibostee - 40 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Kakaopulver - 1 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Vegetarisches Filet - 1 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Datteln - 1 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Brot - 4 Laibe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 6 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Desinfizierendes Handgel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane je Aussteller mindestens einen Kassentisch, passende Präsentationsflächen und eine Standnummer ein. Kläre die Standmaße spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Messe, damit Mobiliar und Stellwände tatsächlich passen.
Rechne für jeden Stand mindestens eine Aufbewahrungsbox oder einen Kunststoffbehälter ein. Gerade Verpackungen, Ersatzmaterial und persönliche Sachen verschwinden sonst schnell unter den Tischen.
Bestelle Kaffeetassen, Teegläser und Wassergläser nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Für eine Stoßzeit von 30 Minuten solltest du mindestens ein Glas oder eine Tasse pro gleichzeitig erwarteter Person bereithalten.
Beschilderung wird häufig zu spät produziert: Standnummernhalter, Tischaufsteller und Wegweiser sollten spätestens 5 Werktage vor dem Aufbau druckfertig sein. Kontrolliere dabei auch Lageplan, Fluchtwege und Parkhinweise.
Für Workshops brauchst du zusätzlich Sitzplätze, Klemmbretter und eine klar erkennbare Präsentationsfläche. Lege die benötigte Anzahl spätestens eine Woche vor der Veranstaltung anhand der bestätigten Workshop-Anmeldungen fest.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Handwerksmesse?: Pro Aussteller brauchst du mindestens einen Kassentisch, Präsentationsflächen, Standbeleuchtung, Tischdecken, eine Standnummer und Stauraum. Ergänze für die gesamte Messe Sitzmöbel, Garderobe, Beschilderung, Geschirr und Ausstattung für Workshops.
Wie viele Tische brauche ich pro Messestand?: Plane mindestens einen Kassentisch pro Aussteller ein. Bei größeren Ständen oder mehreren Produktgruppen kommen zusätzliche Klapptische oder Präsentationsständer hinzu; entscheide das nach den bestätigten Standmaßen und der Ausstellerliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Handwerksmesse?: Für Kaffee, Tee und Wasser solltest du je nach Besucheraufkommen mindestens ein Gefäß pro gleichzeitig erwarteter Person einplanen. Bei einer Pause für 50 Personen bedeutet das mindestens 50 Tassen oder Gläser, zuzüglich einer Reserve von etwa 10 Prozent.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für die Handwerksmesse prüfen?: Prüfe die Liste erstmals 2 bis 3 Wochen vor dem Termin, sobald Aussteller, Standmaße und Workshop-Anmeldungen vorliegen. Eine letzte Kontrolle gehört 3 bis 5 Werktage vor dem Aufbau dazu, damit Nachbestellungen noch möglich sind.

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