Wat heb je nodig voor een handtekeningensessie?

Een handtekeningensessie vraagt meer dan handtekeningkaarten en een tafel. Je hebt ook spullen nodig voor registratie, tijdsloten, wachtrijen, bewegwijzering, betaling en een vlotte ontvangst van de handtekenaar. Denk vooraf na over hoeveel bezoekers tegelijk binnenkomen en hoeveel kaarten per persoon worden gebruikt. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren en wat je uiterlijk voor de sessie klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Barkrukkenaantal 4
Wachtrijpalenaantal 12
Afzetlintstandaardsaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Laptop
Printer
Betaalterminalaantal 2
Koelboxenaantal 4
Pennensetsaantal 12
Permanentmarkersaantal 20
Papierbakkenaantal 6
Nietmachinesaantal 2
Perforatorsaantal 2
Papiersnijder
Laminator
Lamineerhoezenaantal 100
Ducttapeaantal 4
Gaffer tapeaantal 4
Scharenaantal 6
Meetlintenaantal 2
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4
Bureaulampenaantal 3

Decoratie

Achterwand
Fotodoek
Pijlbordenaantal 10
Welkomstbord
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Ballongewichtenaantal 6
Plakstripsaantal 2
Naamkaartjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Handtekeningkaartenaantal 180
Programmafoldersaantal 150
Plakbare vloermarkeringenaantal 40
Tafelnummersaantal 12
Fotolijstjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Theelepelsaantal 60
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 8
Drankdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 24 blikjes
- Ice tea - 24 blikjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 6 trossen
- Appels - 30 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepaantal 4
Handdoekrollenaantal 6
Schoenmattenaantal 2

Tips

Leg per bezoeker minimaal één handtekeningkaart klaar en bestel 10% extra voor beschadigde kaarten, schrijffouten of onverwachte bezoekers. Sorteer de kaarten vooraf per tijdslot.
Reserveer voor de handtekenaar een aparte tafel met stoel en goede bureaulamp. Zet daarnaast minimaal één extra tafel klaar voor registratie, naamkaartjes en polsbandjes.
Richt de wachtrij minimaal 30 minuten voor de eerste aankomst in met wachtrijpalen of afzetlintstandaards. Gebruik pijlborden vanaf de ingang, zodat bezoekers niet bij de verkeerde rij aansluiten.
Test microfoons, luidsprekers, laptop, printer en betaalterminal uiterlijk de dag ervoor. Neem verlengkabels, stekkerdozen en minimaal twee opgeladen powerbanks mee als reserve.
Bestel catering op basis van de bevestigde deelnemers en houd rekening met dieetwensen. Zet koelboxen klaar voor gekoelde dranken en gebruik herbruikbare bekers; voorzie ongeveer twee drankjes per persoon voor het eerste uur.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een handtekeningensessie?: Reken op handtekeningkaarten, naamkaartjes, polsbandjes, bewegwijzering, schrijfmateriaal, catering en middelen voor registratie. Voeg ook wachtrijmaterialen, tafelkleden en verlichting toe als de locatie die niet beschikbaar stelt. Controleer de volledige lijst uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel handtekeningkaarten heb ik nodig?: Neem minimaal één kaart per geregistreerde bezoeker en bestel ongeveer 10% extra. Bij 100 deelnemers leg je dus minstens 110 kaarten klaar. Sorteer ze per tijdslot voordat de deuren opengaan.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een handtekeningensessie?: Plan minimaal twee tafels: één voor de handtekenaar en één voor registratie of uitgifte. Bij aparte catering, merchandise of meerdere handtekenaars heb je per functie of handtekenaar een extra tafel nodig. Controleer dit minstens één week vooraf met de locatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een handtekeningensessie regelen?: Reserveer microfoons, luidsprekers en andere apparatuur uiterlijk twee weken vooraf als je externe materialen nodig hebt. Test alles de dag voor de sessie en neem verlengkabels, stekkerdozen en twee opgeladen powerbanks mee als back-up.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.