Was du für eine Unterschriftenrunde brauchst
Bei einer Unterschriftenrunde brauchst du vor allem einen reibungslosen Ablauf für Einlass, Warten und die eigentliche Signatur. Plane Tische und Sitzplätze nicht nur für die Unterzeichner, sondern auch für Registrierung, Karten und Catering ein. Technik, Beschilderung und Namensschilder sollten spätestens am Vortag geprüft und vorbereitet sein. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile und zu spät organisierte Materialien rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- BarhockerAnz. 4
- WarteschlangenpfostenAnz. 12
- AbsperrbandständerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
- Laptop
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- StiftesetsAnz. 12
- PermanentmarkerAnz. 20
- PapierkörbeAnz. 6
- TackerAnz. 2
- LocherAnz. 2
- Papierschneider
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- MessbänderAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
- SchreibtischlampenAnz. 3
Dekoration
- Rückwand
- Fototuch
- WegweiserAnz. 10
- Willkommensschild
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 40
- BallongewichteAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 2
- NamensschilderAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- AutogrammkartenAnz. 180
- ProgrammhefteAnz. 150
- Klebebare BodenmarkierungenAnz. 40
- TischnummernAnz. 12
- FotorahmenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 60
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 Flaschen
- Cola - 24 Dosen
- Cola Zero - 24 Dosen
- Orangenlimonade - 24 Dosen
- Eistee - 24 Dosen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 6 Trauben
- Äpfel - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Reinigung
- MülleimerAnz. 6
- AbfalltrennbehälterAnz. 3
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifeAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 6
- SchmutzfangmattenAnz. 2
Tipps
- Plane pro Unterzeichner mindestens einen eigenen Tisch und zwei Stühle ein. Für Registrierung und Signaturkarten kommen zusätzlich zwei Tische hinzu, damit sich Warteschlange und Ausgabe nicht vermischen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen sowie wiederverwendbare Becher spätestens am Vortag bereit. Teller und Gabeln kannst du nach der erwarteten Zahl der Cateringportionen plus etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Bereite Namensschilder, Teilnehmerliste, Armbänder und Signaturkarten in getrennten Stapeln vor. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Karten und Namensschilder zurück, falls Anmeldungen kurzfristig geändert werden.
- Beschilderung wird häufig zu spät gedruckt: Bereite Willkommensschild, Wegweiser und Hinweise für Wartebereich und Zugang mindestens 24 Stunden vorher vor. Klebestreifen und Ballongewichte gehören ebenfalls in die Materialkiste, sonst fehlt die Befestigung vor Ort.
- Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Drucker und Kartenterminal am Vortag mit den tatsächlichen Kabeln. Nimm pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel und mindestens eine geladene Powerbank als Reserve mit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Unterschriftenrunde?
- Du brauchst Mobiliar für Signaturplätze, Registrierung und Wartebereich, außerdem Technik, Beschilderung, Namensschilder, Armbänder und Signaturkarten. Für Catering gehören Kühlboxen, Becher, Teller und Gabeln auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Tische brauche ich für eine Unterschriftenrunde?
- Plane mindestens einen Tisch pro Unterzeichner sowie zwei zusätzliche Tische für Registrierung und Signaturkarten ein. Bei mehreren Zeitfenstern bleibt damit der Einlass frei, während andere Besucher noch warten.
- Wann muss ich die Materialien für eine Unterschriftenrunde vorbereiten?
- Drucksachen, Namensschilder, Armbänder und Signaturkarten sollten spätestens am Vortag sortiert und gezählt werden. Technik und Kartenterminal testest du ebenfalls 24 Stunden vorher, nicht erst beim Aufbau.
- Wie viel Catering brauche ich für eine Unterschriftenrunde?
- Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bestelle bei Tellern und Gabeln etwa 10 Prozent Reserve und berücksichtige bei der Getränkemenge längere Wartezeiten.
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