Wat heb je nodig voor een Handelsbeurs?

Voor een Handelsbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de standhouders. Denk ook aan registratie, bezoekersstromen, presentaties, catering, techniek en duidelijke bewegwijzering. Controleer vooraf hoeveel standhouders en bezoekers je verwacht, want daarop baseer je het aantal stoelen, glazen, badges en afvalbakken. Regel catering, dranken en audiovisuele apparatuur uiterlijk enkele dagen van tevoren. Test kabels, microfoons en presentaties voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 20
Bezoekerstafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Standwandenaantal 20
Tafelkledenaantal 32

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Mengpaneel
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Oplaadstationsaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Kabelmattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 160
Wijnglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Entrebanner
Richtingsbordenaantal 12
Standnummersaantal 20
Programmastandaardsaantal 6
Tafelbordjesaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Kleefgumaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 12
Touwaantal 2
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Reservepennenaantal 30

Catering

Badgehoudersaantal 140
Lanyardsaantal 140
Naamstickersaantal 150
Uitdeelbakjesaantal 40
Serveerschalenaantal 20
Drankdispensersaantal 4
Koffiefiltersaantal 150
Suikerkommenaantal 6
Melkkannetjesaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 3 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Tapenade - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Sojasaus - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Oregano - 1 potje
- Baguettes - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Avocado - 30 stuks
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mini koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Pedaalemmerzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Schoonmaaksponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar
- Papieren zakdoekjes - 12 doosjes

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Handvegersaantal 3
Stofferblikkenaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtkabelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveermessenaantal 6
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Bewaarbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Keukenhandschoenenaantal 4
Serveerwagensaantal 2

Tips

Maak per stand een vaste indeling met een tafel, stoel(en), tafelkleed en standwand. Tel daarnaast minimaal één extra tafel en enkele reserve-stoelen voor wijzigingen op de beursdag.
Richt de registratiebalie in met badges, de afgedrukte bezoekerslijst en een laptop. Leg routebordjes en standnummers klaar voordat de opbouw begint, zodat bezoekers niet bij de ingang blijven zoeken.
Stem kopjes, glazen, borden en bestek af op het aantal bezoekers én de cateringmomenten. Voor koffie en water zijn herbruikbare serviesstukken praktischer dan één gezamenlijke voorraad die halverwege opraakt.
Controleer presentaties op één laptop en test projector, scherm, luidsprekers, microfoons, mengpaneel en presentatieklikker samen. Leg stekkerdozen, verlengkabels en kabelmatten vóór de opbouw klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de stands al staan.
Plan aparte plekken voor garderoberekken, afvalbakken, koelboxen en oplaadstations. Zet waterkokers en koffiezetapparaten niet op dezelfde stroomgroep als de audiovisuele apparatuur zonder de stroomvoorziening vooraf te controleren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Handelsbeurs?: Reken naast standtafels en standwanden op registratiebenodigdheden, badges, routebordjes, tafelkleden, stoelen, servies, dranken en afvalbakken. Voor presentaties heb je onder meer een laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers en microfoons nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Handelsbeurs?: Tel per stand het aantal geplande zitplaatsen op en voeg minstens 10 procent reserve toe. Voor registratie, presentaties en catering moet je daarnaast afzonderlijk stoelen of barkrukken voorzien; die tellen niet automatisch mee in het standaantal.
Wanneer moet ik catering en dranken voor een beurs bestellen?: Bevestig catering en dranken minimaal 5 werkdagen vóór de beursdatum. Controleer uiterlijk 2 werkdagen vooraf de levering, het tijdstip, de dieetwensen en de benodigde hoeveelheden servies en koeling.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een Handelsbeurs?: Voor een eenvoudige presentatie heb je een laptop, projector, projectiescherm en presentatieklikker nodig. Gebruik bij meerdere sprekers ook luidsprekers, draadloze microfoons, een microfoonstandaard en een mengpaneel; test alles uiterlijk de dag vóór de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.