Handelsbörse: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Handelsbörse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Neben Mobiliar für Stände und Registrierung müssen Getränke, Geschirr, Präsentationstechnik und eine klare Beschilderung rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen anhand der erwarteten Besucher und Aussteller, damit Kaffee, Wasser und Sitzplätze nicht mitten am Messetag knapp werden. Die vollständige Einkaufsliste hilft dir, Bestellung, Abholung und Aufbau in der richtigen Reihenfolge zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 20
- BesuchertischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- Registrierungstheke
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
- StandwändeAnz. 20
- TischdeckenAnz. 32
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mikrofonständer
- Mischpult
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- LadestationenAnz. 2
- PräsentationsklickerAnz. 2
- KabelmattenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 160
- WeingläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaraffenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Dekoration
- Eingangsbanner
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 20
- ProgrammständerAnz. 6
- TischschilderAnz. 20
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- KlebestiftAnz. 6
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 12
- SeilAnz. 2
- ScherenAnz. 6
- TackerAnz. 4
- ErsatzstifteAnz. 30
Catering
- BadgehalterAnz. 140
- LanyardsAnz. 140
- NamensaufkleberAnz. 150
- AusgabeschalenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 20
- GetränkespenderAnz. 4
- KaffeefilterAnz. 150
- ZuckerschalenAnz. 6
- MilchkännchenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Tapenade - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Sojasoße - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Oregano - 1 Töpfchen
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Avocado - 30 Stück
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Papiersnackschalen - 250 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltebeutel - 200 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Mülleimerbeutel - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämme zum Reinigen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
Reinigung
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- KehrschaufelnAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchspenderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtkabelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServiermesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
- AufbewahrungsbehälterAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- KüchenhandschuheAnz. 4
- ServierwagenAnz. 2
Tipps
- Bestelle Catering und Getränke spätestens 5 bis 7 Tage vor der Handelsbörse. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich stilles Wasser für Aussteller und Helfer ein.
- Prüfe Mobiliar mindestens 3 Tage vorher anhand der Standaufteilung: Jeder Stand braucht eine klar zugeordnete Fläche, während Registrierungstheke, Besuchertische und Stühle an zentralen Stellen stehen sollten.
- Plane für jede Präsentation einen Laptop, Projektor und eine Projektionsleinwand ein. Sammle die Präsentationen spätestens 48 Stunden vorher und teste Dateien, Lautsprecher, Funkmikrofone und Präsentationsklicker gemeinsam.
- Kalkuliere Geschirr nicht nur für die erwartete Besucherzahl, sondern auch für Aussteller und Helfer. Bei Kaffee und Wasser sind mindestens 1 Tasse beziehungsweise 1 Glas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Lege Verlängerungskabel, Kabelmatten und Ladestationen vor dem Aufbau bereit. Teste die Stromwege am Vortag und sichere Kabel in Laufbereichen, bevor Standwände und Tische endgültig aufgestellt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Handelsbörse?
- Du brauchst Mobiliar für Stände, Registrierung und Besucher, außerdem Standwände, Tischdecken, Abfallbehälter und Garderobenständer. Für die Versorgung kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen, Getränke, Geschirr und Besteck hinzu; für Präsentationen brauchst du unter anderem Laptop, Projektor, Leinwand und Lautsprecher.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Handelsbörse?
- Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde. Bestelle zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve, besonders wenn die Veranstaltungsdauer oder die endgültige Besucherzahl noch nicht sicher ist.
- Wann sollte ich Catering und Getränke für eine Messe bestellen?
- Gib Catering und Getränke idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Termin in Auftrag. Die endgültige Anzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 3 Tage vorher an den Anbieter übermitteln.
- Wie viele Stühle und Tische brauche ich für eine Handelsbörse?
- Die Anzahl richtet sich nach deiner Standaufteilung sowie der erwarteten Besucherzahl. Plane jeden Stand mit dem vorgesehenen Tisch- und Stuhlbedarf und für Besucher zusätzlich Sitzplätze für etwa 10 bis 20 Prozent der gleichzeitig anwesenden Gäste ein.
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