Boodschappenlijst voor een Halloweenmarkt

Voor een Halloweenmarkt heb je meer nodig dan pompoenen en versiering. Regel per kraam een praktische basis met tent, tafel, verlichting en stroom, en denk ook aan betaling, koeling en warme dranken. Voor bezoekers zijn herbruikbare bekers, borden en bestek nodig; voor de organisatie komen serveerschalen, schenkkanen en opscheplepels van pas. Controleer de aantallen nadat de kraamhouders en bezoekers zich hebben aangemeld, zodat je niet op de dag zelf tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4

Decoratie

Kunststof pompoenenaantal 20
Halloweenlichtslingersaantal 8
Spinnenwebdecoratieaantal 10
Kunstspinnenaantal 30
Skelettenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Prijskaartjesaantal 30
Pijlbordenaantal 10

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
LED-kaarsenaantal 30
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminal
Kassabox
Megafoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 5 kilogram
- Halloweenchocolade - 4 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Kaneel - 250 gram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Plan per kraam minstens één tafel en één stroompunt als er verlichting of apparatuur wordt gebruikt. Leg verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk een week vooraf klaar en test ze vóór het opbouwen.
Voorzie per bezoeker minimaal één herbruikbare beker en één bord als er hapjes en dranken worden geserveerd. Tel extra exemplaren op voor kinderen, morsen en een late levering.
Koel dranken in koelboxen voordat de locatie opent; reken op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Zet koffiezetapparaten en waterkokers op aparte, gecontroleerde stroompunten.
Gebruik LED-lantaarns en LED-kaarsen bij kramen en looppaden in plaats van open vuur. Hang Halloweenlichtslingers pas op nadat de tenten en marktkramen stevig staan, zodat kabels niet in de weg liggen.
Maak één centrale betaalplek of zorg dat elke verkoper een betaalterminal of kassabox heeft. Leg een informatiebord en megafoon klaar voor plattegrond, openingstijden en last-minute mededelingen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een Halloweenmarkt?: Reken op marktkramen of partytenten, tafels, verlichting, decoratie, koelboxen, betaalmiddelen en basisservies. Voor eten en drinken heb je daarnaast serveerschalen, schenkkanen, snijplanken, een koksmes en opscheplepels nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Halloweenmarkt?: Neem minimaal één herbruikbare beker per verwachte bezoeker en tel 10 tot 20 procent reserve op. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op 110 tot 120 bekers.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een Halloweenmarkt?: Voorzie elke marktkraam van ten minste één lichtbron en verlicht ook entree, looppaden en betaalpunt. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en leg per zone een verlengkabel en stekkerdoos klaar.
Wanneer moet ik boodschappen voor een Halloweenmarkt doen?: Bestel tenten, kramen, decoratie, verlichting en betaalapparatuur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken 1 tot 2 dagen voor de markt en sorteer alles op kraam of functie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.