Halloweenmarkt: Einkaufsliste für Ausstattung und Verkauf

Für eine Halloweenmarkt brauchst du mehr als Kürbisse und Süßigkeiten. Neben Ständen, Tischen und Zelten müssen Beleuchtung, Kühlung, Geschirr und Bezahlmöglichkeiten rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der Standbetreiber und erwarteten Besucher; bei wiederverwendbaren Bechern und Geschirr brauchst du zusätzlich eine Reserve. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Marktfläche auszustatten und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4

Dekoration

Kürbisse aus KunststoffAnz. 20
Halloween-LichterkettenAnz. 8
Spinnennetz-DekorationAnz. 10
KunstspinnenAnz. 30
SkeletteAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
TischdekorationAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
PreisschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 10

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
LED-KerzenAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Kartenterminal
Kassabox
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ZangenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 3
MülleimerAnz. 8
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaopulver - 1 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 5 Kilogramm
- Halloween-Schokolade - 4 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Zimt - 250 gram
- Papierservietten - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Marktstand mindestens einen Tisch und zwei Klappstühle ein; für Verkaufsstellen mit Beratung oder Verkostung sind Stehtische zusätzlich sinnvoll.
Rechne bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Besteck mit mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem erwarteten Besuch von 100 Personen sind also etwa 110 bis 115 Becher ein guter Richtwert.
Prüfe die Beleuchtung mindestens eine Woche vorher: Pro Zelt oder Stand sollte eine Lichterkette oder LED-Laterne vorhanden sein. Verlängerungskabel gehören ebenso auf die Einkaufsliste wie Mehrfachsteckdosen.
Kühle Getränke spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor der Öffnung vor. Plane dafür genug Kühlboxen ein und stelle Karaffen, Servierschalen und Servierlöffel getrennt von den Verkaufswaren bereit.
Richte Kartenterminal und Kassenbox nicht erst beim Einlass ein. Lade das Kartenterminal am Vorabend, lege Wechselgeld bereit und stelle eine gut sichtbare Infotafel spätestens 30 Minuten vor Marktöffnung auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Halloweenmarkt?: Du brauchst mindestens Marktstände oder Partyzelte, Tische, Stühle, Dekoration, Beleuchtung, Kühlboxen, Geschirr und eine Bezahlmöglichkeit. Plane pro Stand einen Tisch und zwei Stühle sowie 10 bis 15 Prozent Reserve bei Verbrauchsartikeln ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Besucher?: Rechne für 100 Besucher mit etwa 110 bis 115 Bechern, Tellern und Bestecksets. Wenn Speisen in mehreren Runden ausgegeben werden, kannst du die Menge reduzieren, solltest aber mindestens 10 Prozent Reserve behalten.
Wann sollte ich Getränke für die Halloweenmarkt kühlen?: Kühle die Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor der Öffnung. Bei größeren Mengen oder warmem Wetter solltest du die Kühlung bereits am Vorabend vorbereiten und zusätzliche Kühlboxen einplanen.
Wie viele Lichterketten brauche ich für einen Halloweenmarkt?: Plane mindestens eine Halloween-Lichterkette oder LED-Laterne pro Zelt beziehungsweise Marktstand ein. Kontrolliere die Anschlüsse und Verlängerungskabel spätestens eine Woche vorher, damit am Aufbau keine Stromprobleme entstehen.

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