Wat heb je nodig voor een hackathon?

Een hackathon vraagt om meer dan laptops en koffie. Je hebt een stabiel netwerk, genoeg aansluitingen en presentatiemateriaal nodig, plus een praktische inrichting voor registratie, teams en jury. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en teams je verwacht, want vooral stroom, stoelen, bekers en kabels zijn snel te krap ingekocht. Denk ook aan reserveoplossingen: adapters, powerbanks en een wifi-router voorkomen vertraging wanneer iemand een andere laptop of aansluiting gebruikt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 70
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
USB-C-adaptersaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 18
Powerbanksaantal 6
Wifi-router
Ethernetkabelsaantal 10
Labelprinter
Kabelgotenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Powerpointklikkersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Buffetbordenaantal 6
Tafelkleedrollenaantal 4
Menukaartenaantal 8
Voedseletikettenaantal 40
Drinkdispensersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 60 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 1 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Yoghurt - 8 kilogram
- Granola - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Popcorn - 6 zakken
- Pizza's - 30 stuks
- Vegetarische pizza's - 12 stuks
- Vegan pizza's - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 flessen
- Pizzasaus - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 4 molens
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Chilivlokken - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Balpennen - 100 stuks
- Potloden - 50 stuks
- Markeerstiften - 30 stuks
- Papieren bekers voor afhaalgebruik - 100 stuks

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Lanyardsaantal 80
Teamstickersaantal 80
Richtingsbordenaantal 12
Whiteboardvellenaantal 12
Post-itsaantal 20
Flip-overblokkenaantal 4
Prikbordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Opbergdozenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Verlichting

Bureaulampenaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 4

Tips

Reken per deelnemer op een werkplek met stoel en een bruikbare stroomaansluiting. Leg per tafel minstens één stekkerdoos en meerdere verlengkabels klaar; controleer daarnaast of de locatie voldoende stroompunten heeft.
Plan voor presentaties niet alleen een projector en projectiescherm, maar ook HDMI-kabels, USB-C-adapters, luidsprekers, een microfoon en een microfoonstandaard. Test elke combinatie vóór de start, omdat deelnemers verschillende laptops meenemen.
Zorg voor netwerkreserve: test de wifi vooraf, leg ethernetkabels klaar en houd een wifi-router achter de hand. Een powerbank per paar deelnemers is praktisch wanneer telefoons of andere apparaten tijdens de hackathon leeg raken.
Zet bij de ingang een registratiebalie met labelprinter klaar en gebruik kabelbinders en kabelgoten om looproutes vrij te houden. Labels helpen deelnemers, mentoren en juryleden hun team- of werkplek snel terug te vinden.
Stem catering af op het aantal deelnemers en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Voorzie aparte koffie- en waterpunten met thermoskannen, waterkannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets; plan ook afwasteiltjes voor tussendoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een hackathon?: Begin met laptops, laders, een projector, projectiescherm, HDMI-kabels, USB-C-adapters, stekkerdozen en verlengkabels. Voeg netwerkreserve, presentatiegeluid, registratiebenodigdheden en servies toe op basis van het aantal deelnemers.
Hoeveel laptops heb ik nodig voor een hackathon?: Reken op één laptop per deelnemer als deelnemers zelf geen laptop meenemen. Houd daarnaast minimaal één reserve-laptop achter de hand per twintig deelnemers, zodat een defect apparaat niet direct een team stillegt.
Hoeveel stroompunten zijn nodig voor een hackathon?: Voorzie per deelnemer één laadmogelijkheid en voeg per tafel een stekkerdoos toe. Controleer de stroomverdeling uiterlijk een week vooraf; gebruik verlengkabels en kabelgoten zonder looproutes te blokkeren.
Hoeveel eten en drinken moet ik bestellen voor een hackathon?: Stem de catering af op het definitieve deelnemersaantal en controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vóór de hackathon. Zet tijdens de dag continu water, koffie en thee klaar en tel servies voor alle deelnemers, mentoren en juryleden mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.