Hackathon-Einkaufsliste für Technik, Verpflegung und Aufbau

Bei einem Hackathon brauchst du mehr als Laptops und Kaffee. Plane Technik, Stromversorgung, Netzwerk, Geschirr und die Verpflegung so, dass alle Teams ohne Unterbrechung arbeiten können. Besonders Kabel, Adapter, zusätzliche Ladeoptionen und Beschriftungsmaterial werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Arbeitsplätze, Präsentationen, Registrierung und gemeinsame Pausen ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 70
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
USB-C-AdapterAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 18
PowerbanksAnz. 6
WLAN-Router
EthernetkabelAnz. 10
Etikettendrucker
KabelkanäleAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
PowerPoint-KlickerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
BuffettellerAnz. 6
TischdeckenrollenAnz. 4
SpeisekartenAnz. 8
LebensmitteletikettenAnz. 40
GetränkespenderAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Kaiserbrötchen - 60 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Popcorn - 6 Beutel
- Pizzen - 30 Stück
- Vegetarische Pizzen - 12 Stück
- Vegane Pizzen - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Veganer Käse - 1 Kilogramm
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Senf - 3 Flaschen
- Pizzasauce - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 4 Mühlen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Chiliflocken - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Kugelschreiber - 100 Stück
- Bleistifte - 50 Stück
- Textmarker - 30 Stück
- Pappbecher für den To-go-Verkauf - 100 Stück

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
LanyardsAnz. 80
TeamaufkleberAnz. 80
WegweiserAnz. 12
Whiteboard-BlätterAnz. 12
Post-itsAnz. 20
Flipchart-BlöckeAnz. 4
PinnwändeAnz. 4
TischdekorationAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Tipps

Plane pro Arbeitsplatz mindestens einen Stromanschluss und zusätzlich ein Verlängerungskabel pro Tisch ein. Kabelkanäle und Kabelbinder verhindern Stolperstellen, bevor die ersten Teams eintreffen.
Teste WLAN und Internet spätestens am Vortag mit mehreren gleichzeitig verbundenen Laptops. Halte außerdem einen WLAN-Router und Ethernetkabel als Ausweichlösung bereit.
Lege für jede Präsentationsverbindung mindestens ein HDMI-Kabel und passende USB-C-Adapter bereit. Ein PowerPoint-Klicker, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon sollten vor Beginn gemeinsam getestet werden.
Rechne bei Getränken mit etwa 2 bis 3 Portionen pro Person für die ersten Stunden und stelle zusätzliche Wasserkannen bereit. Für Kaffee brauchst du Thermoskannen, Kaffeetassen sowie ausreichend Becher für die übrigen Getränke.
Kaufe oder hole Preise und benötigte Materialien spätestens am Vortag ab. Beschrifte Registrierung und Teams mit dem Etikettendrucker, damit die Ausgabe am Veranstaltungstag nicht den ersten Arbeitsblock verzögert.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Hackathon an Technik?: Pro Team oder Arbeitsplatz brauchst du einen Laptop mit Ladegerät sowie Zugang zu Strom und WLAN. Für die Abschlusspräsentationen gehören Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel und USB-C-Adapter auf die Liste. Plane mindestens ein Ersatzkabel je Verbindungstyp ein.
Wie viele Laptops braucht man für einen Hackathon?: Plane mindestens einen Laptop pro teilnehmender Person ein, wenn nicht alle eigene Geräte mitbringen. Für Ausfälle sind 1 bis 2 Ersatzgeräte sinnvoll. Lade alle Geräte am Vortag vollständig und prüfe die benötigte Software spätestens 24 Stunden vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Hackathon?: Rechne pro Person mit mindestens einem Teller, einem Besteckset und zwei bis drei Bechern oder Tassen über den Tag. Ergänze Servierschalen, Servierlöffel, Thermoskannen und Wasserkannen für die gemeinsamen Pausen. Bei Einweg- oder Spülengpässen solltest du 10 Prozent Reserve einplanen.
Was wird bei einem Hackathon oft vergessen?: Am häufigsten fehlen USB-C-Adapter, Verlängerungskabel, Ladeoptionen und eine getestete Ersatzlösung für das WLAN. Besorge diese Dinge spätestens 24 Stunden vor dem Start und prüfe Stromanschlüsse sowie Netzwerk mit der tatsächlich erwarteten Gerätezahl.

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