Wat heb je nodig voor een hackathon?

Een hackathon vraagt om meer dan laptops en koffie. Je hebt werkplekken, stabiel internet, stroomverdeling, presentatietechniek en spullen voor registratie en catering nodig. Plan per team een tafel, meerdere stoelen en voldoende aansluitingen, en test het netwerk vooraf met de apparatuur die deelnemers gebruiken. Deze boodschappenlijst helpt je om leveringen, deelnemerspakketten en de laatste boodschappen op tijd af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Jurytafelaantal 2
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Verdeelstekkersaantal 20
Verlengkabelsaantal 20
HDMI-kabelsaantal 5
USB-C-adaptersaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
Wifi-accesspointsaantal 3
Netwerkswitchesaantal 3
Netwerkkabelsaantal 30
Whiteboardsaantal 6
Stiftenaantal 30
Powerbanksaantal 6

Servies

Bordenaantal 75
Kommetjesaantal 70
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 75
Vorkenaantal 75
Lepelsaantal 75

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 5
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Naamstickersaantal 80
Badgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Tafelkledenaantal 14
Pijlbordenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Stoffen bannersaantal 4
Prijstrofeeënaantal 3
Certificatenaantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 120 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Wraps - 100 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Pesto - 4 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Champignons - 3 kilo
- Courgettes - 8 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Komkommersalade - 2 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Brood - 12 broden
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Notenmix - 3 kilo
- Popcorn - 4 zakken
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Yoghurt - 70 bekers
- Granola - 3 kilo
- Vegan snacks - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije wraps - 12 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks

Tips

Reken per werkplek op minimaal één stroompunt en leg extra verdeelstekkers en verlengkabels klaar. Reserveer ook USB-C-adapters en HDMI-kabels; deelnemers nemen niet allemaal dezelfde aansluitingen mee.
Test wifi, netwerkswitches, accesspoints en netwerkkabels uiterlijk 24 uur vooraf in de zalen zelf. Houd daarnaast powerbanks en oplaadstations beschikbaar voor deelnemers die een lange werkdag maken.
Zet voor de registratiebalie een aparte tafel klaar met de afgedrukte registratielijst en deelnemerspakketten. Leg deze spullen minstens 30 minuten voor de inloop klaar, zodat de ontvangst niet samenvalt met het opbouwen.
Koel dranken vooraf en richt de cateringtafel in met borden, kommetjes, glazen, koffiekopjes en bestek. Neem per deelnemer minimaal één bord, één glas en één set bestek mee, plus extra servies voor juryleden en mentoren.
Controleer presentatieschermen, projectoren, luidsprekers, microfoons en standaards vóór de eerste demo. Leg per presentatieruimte minstens één reserve-HDMI-kabel en één passende adapter klaar; juist die kleine aansluitingen worden vaak pas bij de jurycontrole gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hackathon?: Plan minimaal één werktafel per team en tel daar een registratietafel en jurytafel bij op. Voor een hackathon met 10 teams heb je dus minstens 12 tafels nodig, exclusief een aparte cateringtafel.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een hackathon?: Gebruik het aantal deelnemers als basis en tel stoelen voor mentoren, juryleden en registratiepersoneel erbij op. Bij 50 deelnemers is een praktische ondergrens ongeveer 60 stoelen, zodat niet iedereen tijdens overleg een stoel hoeft te zoeken.
Wanneer moet ik de techniek voor een hackathon testen?: Test wifi, netwerk, projectoren, microfoons en stroom uiterlijk 24 uur voor de start. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 60 minuten, inclusief alle HDMI-kabels, USB-C-adapters en presentaties.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een hackathon?: Reken per deelnemer op één bord, één glas of beker en één set bestek. Voeg voor juryleden, mentoren en organisatie minimaal 10 procent extra toe; bij 50 deelnemers leg je dus minstens 55 sets klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.