La liste de courses indispensable pour un hackathon

Un hackathon demande plus que des ordinateurs portables et une bonne connexion internet. Il faut prévoir de quoi installer les postes de travail, alimenter les équipements, présenter les projets et tenir les participants pendant plusieurs heures. Cette liste rassemble le matériel technique, les fournitures, les boissons et la vaisselle à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités selon le nombre d’équipes et ajoutez une marge pour les câbles, les adaptateurs et les prises disponibles sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table du juryqté 2
Tabouretsqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Multiprisesqté 20
Rallongesqté 20
Câbles HDMIqté 5
Adaptateurs USB-Cqté 8
Stations de rechargeqté 4
Points d’accès Wifiqté 3
Switches réseauqté 3
Câbles réseauqté 30
Tableaux blancsqté 6
Marqueursqté 30
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Assiettesqté 75
Petits bolsqté 70
Verresqté 80
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 75
Fourchettesqté 75
Cuillèresqté 75

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 5
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Bacs de rangementqté 12
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3

Décoration

Étiquettes nominativesqté 80
Badgesqté 80
Porte-badgesqté 80
Nappesqté 14
Panneaux indicateursqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Bannières en tissuqté 4
Trophéesqté 3
Certificatsqté 70

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 120 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Mini-croissants - 80 pièces
- Mini-pains - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Filet de poulet - 5 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Pesto - 4 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Poivrons - 20 pièces
- Oignons - 3 kilo
- Ail - 6 têtes
- Champignons - 3 kilos
- Courgettes - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Salade de concombre - 2 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Pain - 12 pains
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mélange de noix - 3 kilos
- Popcorn - 4 sacs
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Yaourt - 70 pots
- Granola - 3 kilos
- Snacks végétaliens - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Wraps sans gluten - 12 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture végane - 1 kilo
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une multiprise par table de travail et une rallonge pour chaque zone éloignée d’une prise murale. Testez l’installation avant l’arrivée des participants pour éviter les branchements improvisés.
Comptez un verre par personne et par service, puis ajoutez environ 20 % de marge. Refroidissez les boissons avant l’ouverture : un réfrigérateur sur place ne suffit pas toujours pour un groupe nombreux.
Pour le réseau, préparez un câble réseau par poste filaire, plus 10 % de réserve, ainsi que les switches et points d’accès nécessaires. Testez le wifi avec plusieurs équipes connectées en même temps, pas seulement avec un seul ordinateur.
Prévoyez un adaptateur USB-C pour chaque type d’ordinateur non standard et quelques batteries externes pour les démonstrations mobiles. Les câbles HDMI doivent être testés avec les projecteurs avant le début des présentations.
Organisez la vaisselle et le café avant l’accueil : comptez une tasse par personne et par pause, et gardez les assiettes, bols, couverts et verres près de la table traiteur. Les besoins alimentaires recueillis à l’inscription doivent être transmis au traiteur au plus tard quelques jours avant l’événement.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un hackathon ?: Prévoyez des ordinateurs portables, multiprises, rallonges, câbles HDMI, adaptateurs USB-C, matériel réseau, tableaux blancs et marqueurs. Ajoutez les boissons, la vaisselle, les fournitures de restauration et le matériel de présentation selon le nombre de participants.
Combien de multiprises faut-il pour un hackathon ?: Comptez au minimum une multiprise par table de travail, avec une rallonge pour les tables éloignées. Ajoutez environ 10 % de prises de réserve afin de couvrir les chargeurs supplémentaires et les équipements des mentors.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Prévoyez environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 à 20 % si le hackathon dure toute la journée ou si la salle est chaude.
Quand faut-il commander le matériel d’un hackathon ?: Commandez le matériel technique et les récompenses au moins deux semaines avant l’événement. Vérifiez les livraisons, le wifi, les projecteurs et les câbles au plus tard la veille, puis préparez les packs participants le même jour.

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