Qué necesitas comprar para un hackathon

Organizar un hackathon requiere más que portátiles y una sala. Necesitas preparar la red, los puntos de conexión, la presentación final y todo lo necesario para que los equipos trabajen durante varias horas sin interrupciones. Esta lista reúne el material técnico, el mobiliario, la vajilla y los suministros del evento. Calcula las cantidades según el número de participantes, equipos y mentores, y deja tiempo para probarlo todo antes de abrir el recinto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 70
Mesa de registro
Mesa del juradocant. 2
Taburetescant. 8

Equipo

Portátilescant. 6
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Regletascant. 20
Cables alargadorescant. 20
Cables HDMIcant. 5
Adaptadores USB-Ccant. 8
Estaciones de cargacant. 4
Puntos de acceso wificant. 3
Switches de redcant. 3
Cables de redcant. 30
Pizarras blancascant. 6
Rotuladorescant. 30
Baterías externascant. 6

Vajilla

Platoscant. 75
Cuencoscant. 70
Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 70
Cuchilloscant. 75
Tenedorescant. 75
Cucharascant. 75

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 5
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Decoración

Pegatinas con nombrecant. 80
Badgescant. 80
Portabadgescant. 80
Mantelescant. 14
Carteles direccionalescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Banners de telacant. 4
Troféos de premiocant. 3
Certificadoscant. 70

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Variedad de té - 120 bolsitas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 80 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini panecillos - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Wraps - 100 unidades
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Queso rallado - 2 kilos
- Pimientos - 20 unidades
- Cebollas - 3 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Champiñones - 3 kilo
- Calabacines - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Ensalada de pepino - 2 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Pan - 12 panes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Salsa chili - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Yogur - 70 vasos
- Granola - 3 kilo
- Snacks veganos - 40 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Wraps sin gluten - 12 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades

Consejos

Prepara al menos un portátil por equipo y añade uno de reserva por cada 8-10 equipos. Comprueba también que los adaptadores USB-C, cables HDMI y cargadores sean compatibles con los dispositivos que llevarán los participantes.
Para una jornada de trabajo, calcula una regleta por cada 2-3 puestos y un cable alargador por cada zona de mesas. Prueba la distribución eléctrica antes de colocar los portátiles para evitar cables cruzando las áreas de paso.
No dejes la red para el último momento: lleva puntos de acceso wifi, switches y cables de red suficientes para conectar los equipos por zonas. Haz una prueba de carga como mínimo 24 horas antes del hackathon.
Calcula las bebidas y el servicio de catering por persona y revisa las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Enfría las bebidas el día anterior y prepara platos, cuencos, vasos, tazas, cubiertos y máquinas de café antes de montar la mesa de catering.
Prepara los materiales de presentación antes de la llegada: proyector, pantalla, altavoces, micrófonos y soportes. Lleva baterías externas, rotuladores y pizarras blancas para que los equipos puedan trabajar aunque falle una conexión o se agote una batería.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un hackathon?: Calcula al menos un portátil por equipo y añade uno de reserva por cada 8-10 equipos. Si los participantes llevan sus propios dispositivos, confirma esa información durante la inscripción y prepara igualmente equipos de respaldo.
¿Cuántas regletas y cables alargadores hacen falta?: Usa como referencia una regleta por cada 2-3 puestos de trabajo y un cable alargador por cada zona de mesas. Añade aproximadamente un 10% de margen para recepción, jurado y equipos técnicos.
¿Cuándo debo probar el wifi y la red del hackathon?: Haz la primera prueba al menos 24 horas antes y repítela al abrir el recinto. Comprueba la conexión desde cada área de trabajo y verifica que los switches, puntos de acceso y cables de red soporten todos los equipos conectados.
¿Cuándo tengo que comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes, según los productos del catering. Enfría las bebidas el día anterior y deja preparada la vajilla, el café y la mesa de catering antes de que lleguen los participantes.

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