Hackathon-Einkaufsliste für Technik, Catering und Ausstattung

Bei einem Hackathon brauchst du mehr als Laptops und Kaffee. Neben Arbeitsplätzen, Netzwerk und Präsentationstechnik müssen auch Registrierung, Verpflegung und die letzten Ladegeräte organisiert sein. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Teams, damit am Veranstaltungstag weder Steckplätze noch Trinkgläser fehlen. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe früh zu erkennen und Besorgungen rechtzeitig abzuschließen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 12
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
JurytischAnz. 2
HockerAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 6
ProjektorenAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
SteckdosenleistenAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 20
HDMI-KabelAnz. 5
USB-C-AdapterAnz. 8
LadestationenAnz. 4
WLAN-Access PointsAnz. 3
Netzwerk-SwitchesAnz. 3
NetzwerkkabelAnz. 30
WhiteboardsAnz. 6
StifteAnz. 30
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 75
SchälchenAnz. 70
GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 75
GabelnAnz. 75
LöffelAnz. 75

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 5
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Dekoration

NamensaufkleberAnz. 80
AusweiseAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
TischdeckenAnz. 14
WegweiserAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
StoffbannerAnz. 4
PreistrophäenAnz. 3
ZertifikateAnz. 70

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 120 Beutel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 80 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Wraps - 100 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Paprika - 20 Stück
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Champignons - 3 Kilo
- Zucchini - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Gurkensalat - 2 Kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Brot - 12 Brote
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Popcorn - 4 Beutel
- Äpfel - 70 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Joghurt - 70 Becher
- Granola - 3 Kilo
- Vegane Snacks - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Wraps - 12 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück

Tipps

Plane pro Arbeitsplatz mindestens eine Steckdose ein und halte zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve bei Steckdosenleisten und Verlängerungskabeln bereit. Prüfe außerdem, ob für USB-C-Geräte passende Adapter vorhanden sind.
Rechne für das erste Hackathon-Stunden zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kühle Wasser und andere Getränke spätestens 2 Stunden vor Beginn; Kaffee sollte während des gesamten Programms nachgefüllt werden können.
Bereite für jedes Team einen klar abgegrenzten Arbeitsbereich mit Tisch, Stühlen, Stromzugang und mindestens einem Whiteboard vor. Lege pro Team mehrere Stifte bereit, damit die Planung nicht an einem einzigen funktionierenden Marker scheitert.
Teste WLAN-Access-Points, Netzwerk-Switches, Netzwerkkabel und Präsentationstechnik mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Nimm HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und Powerbanks als Reserve mit, statt sie erst bei der Registrierung zu suchen.
Stelle Teilnehmerpakete, Registrierungsliste, Juryunterlagen, Zertifikate und Preise am Vorabend zusammen. Plane für die Ausgabe mindestens einen Registrierungstisch und pro 50 Teilnehmende eine zusätzliche helfende Person ein.

Häufige Fragen

Wie viele Laptops brauche ich für einen Hackathon?: Plane einen Laptop pro aktivem Teilnehmer oder mindestens einen pro Teammitglied, wenn alle gleichzeitig programmieren. Für Ersatzgeräte und Ausfälle sind zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Hackathon?: Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk je Stunde. Bei einem achtstündigen Hackathon entspricht das grob 9 bis 10 Getränken pro Person, inklusive Wasser, Kaffee und weiteren Getränken.
Wie viele Steckdosenleisten und Verlängerungskabel sind nötig?: Rechne pro Arbeitsplatz mit mindestens einem Stromanschluss und ergänze 10 bis 20 Prozent Reserve. Für jeden Tisch sollte außerdem mindestens ein Verlängerungskabel erreichbar sein, damit keine Kabel quer durch Laufwege gelegt werden.
Wann sollte ich Technik und Catering für den Hackathon bestellen?: Bestelle Catering, Netzwerkkomponenten und zusätzliche Präsentationstechnik mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die Lieferung, Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit solltest du spätestens 24 Stunden vor dem Hackathon kontrollieren.

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