Wat heb je nodig voor een graveltocht?

Voor een graveltocht heb je meer nodig dan fietsen en een routebestand. Regel materiaal voor duidelijke routeaanduiding, kleine fietsreparaties, veiligheid en een praktische start- en finishplek. Denk ook aan koelboxen, tafels en afvalbakken voor de bevoorradingspost. Controleer vooraf hoeveel deelnemers komen, zodat je startnummers, polsbandjes, drank en reserveonderdelen niet te laat of in te kleine aantallen regelt. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan voor de graveltocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Fietsrekkenaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Koelboxenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 130
Polsbandjesaantal 130
Routepijlenaantal 180
Markeerlintaantal 12
Routebordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Pompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 30
Multitoolsaantal 6
Bandenlichtersaantal 12
Fietshandschoenenaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 15
Reflectiehesjesaantal 20
Fluitjesaantal 8
Gps-apparatenaantal 6
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Stempelkaartenaantal 130
Medaillehoudersaantal 130

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 120
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Mengkommenaantal 8
Soepketelsaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiemiddelaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Zwarte thee - 6 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 15 liter
- Havermelk - 5 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 kilo
- Jam - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Peren - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 160 stuks
- Energiegels - 120 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Groentesoep - 30 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Soepgroenten - 8 kilo
- Vermicelli - 2 kilo
- Bouillonblokjes - 3 dozen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 kilo
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handgel - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 3 dozen
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Glutenvrije broodjes - 15 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks

Tips

Leg voor iedere deelnemer een startnummer en polsbandje klaar en neem enkele extra exemplaren mee voor fouten, verlies of last-minute inschrijvingen.
Zet routepijlen, routeborden en markeerlint per routegedeelte klaar. Sorteer alles vóór vertrek, zodat vrijwilligers onderweg niet hoeven te zoeken naar het juiste materiaal.
Voorzie de reparatieposten van pompen, multitools, bandenlichters en reservebinnenbanden in meerdere maten. Eén pomp op alleen de startlocatie helpt deelnemers met pech onderweg niet.
Laad gps-apparaten, portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op. Neem verlengkabels mee voor de geluidsinstallatie en microfoon bij de start en finish.
Richt de bevoorradingspost in met klaptafels, koelboxen, afvalbakken en een partytent. Reserveer daarnaast reflectiehesjes, fluitjes en EHBO-koffers voor vrijwilligers en noodgevallen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een graveltocht?: Reken op minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers per veelvoorkomende bandenmaat, met een minimum van 2 per maat. Neem bij een tocht van 50 deelnemers dus minstens 5 binnenbanden per gangbare maat mee.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een graveltocht?: Dat hangt af van het aantal kruisingen en afslagen, maar tel per beslispunt minstens 2 routepijlen of routeborden. Voeg ongeveer 10 procent extra toe voor verloren of beschadigd materiaal en sorteer alles vóór het uitzetten.
Wanneer moet ik het materiaal voor een graveltocht klaarzetten?: Leg startnummers, polsbandjes, reparatiemateriaal en communicatieapparatuur uiterlijk de avond ervoor klaar. Zet de routepijlen en bevoorradingspost op de ochtend van de tocht op tijd uit, volgens de afgesproken starttijd van de deelnemers.
Hoeveel EHBO-koffers en reddingsdekens zijn nodig bij een graveltocht?: Gebruik minimaal 1 EHBO-koffer op de start- of finishlocatie en 1 bij elke bemande bevoorradingspost. Leg per verwachte calamiteit minstens 2 reddingsdekens klaar en wijs vooraf aan welke vrijwilliger ze meeneemt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.