Einkaufsliste für deine Gravel-Tour

Für eine Gravel-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und eine markierte Strecke. Am Start müssen Startnummern, Armbänder und Fahrräder vorbereitet sein; unterwegs zählen Wegweiser, Reparaturmaterial und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Für die Versorgungsstation gehören Kühlboxen, Abfallbehälter und passende Ausstattung auf die Liste. Plane außerdem Technik für Kommunikation und Navigation ein, damit Helfer und Teilnehmende auch bei wechselndem Wetter orientiert bleiben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
FahrradständerAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20
KühlboxenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
WegweiserAnz. 180
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
PumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 30
MultitoolsAnz. 6
ReifenheberAnz. 12
FahrradhandschuheAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 15
WarnwestenAnz. 20
PfeifenAnz. 8
GPS-GeräteAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
StempelkartenAnz. 130
MedaillenhalterAnz. 130

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
LadestationenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 150
SchälchenAnz. 120
MesserAnz. 150
GabelnAnz. 150
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermobecherAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 8
SuppenkesselAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsmittelAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 5 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Kilo
- Marmelade - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Birnen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 160 Stück
- Energiegels - 120 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Gemüsesuppe - 30 Liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Suppengemüse - 8 Kilo
- Vermicelli - 2 Kilo
- Brühwürfel - 3 Packungen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Kilo
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Senf - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 15 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück

Tipps

Rechne bei den Startnummern und Armbändern mit einem Stück pro angemeldeter Person und lege zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve zurück. So musst du bei kurzfristigen Nachmeldungen nicht improvisieren.
Verteile Reparaturmaterial nicht nur am Start: Plane je Streckenabschnitt mindestens eine Pumpe, Ersatzschläuche, Reifenheber und ein Multitool für das Begleitteam ein. Prüfe vor dem Einkauf, welche Reifengrößen tatsächlich gefahren werden.
Für die Streckenmarkierung brauchst du mehr als einzelne Wegweiser. Sortiere Pfeile, Absperrband und Verkehrskegel vorab nach Streckenabschnitten und lege eine Reserve von etwa 10 Prozent bereit.
Lade GPS-Geräte und Funkgeräte spätestens am Vorabend vollständig und packe Powerbanks ein. Teste die Funkverbindung an Start, Ziel und Versorgungsstation, bevor die ersten Fahrer losfahren.
Vergiss die Infrastruktur am Start und Ziel nicht: Plane pro 20 bis 30 Teilnehmende mindestens einen Fahrradständer ein und stelle Abfallbehälter direkt an der Versorgungsstation auf. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle sollten vor dem Veranstaltungstag auf Vollständigkeit geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Gravel-Tour?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro 10 bis 15 Teilnehmende und zusätzlich zwei bis drei Reserve-Schläuche ein. Stimmen die Reifengrößen nicht überein, brauchst du passende Varianten für jede häufig gefahrene Größe.
Wie viel Markierungsmaterial brauche ich für eine Gravel-Tour?: Sortiere das Material nach den einzelnen Streckenabschnitten und rechne etwa 10 Prozent Reserve ein. Für unübersichtliche Abzweigungen solltest du zusätzlich Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel bereithalten.
Wann muss ich die GPS-Geräte und Funkgeräte vorbereiten?: Lade alle Geräte spätestens am Vorabend vollständig und teste sie mindestens einmal an Start, Ziel und Versorgungsstation. Packe pro Funkgerät eine geladene Reserve oder eine Powerbank ein.
Wie viele Fahrradständer brauche ich am Start und Ziel?: Rechne mit einem Fahrradständer für etwa 20 bis 30 Teilnehmende, abhängig davon, wie lange die Räder dort abgestellt werden. Bei getrennten Start- und Zielbereichen solltest du beide Plätze separat ausstatten.

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