Que faut-il prévoir pour une randonnée en gravier ?

Pour une randonnée en gravier, prévoyez à la fois le matériel des participants, le balisage du parcours et un point de ravitaillement fiable. Les crevaisons, les changements de météo et les erreurs de direction sont les problèmes les plus fréquents le jour du départ. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour l’accueil, la sécurité, les réparations et l’arrivée. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et ajoutez une marge pour les bénévoles et les imprévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Porte-vélosqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Glacièresqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 130
Braceletsqté 130
Flèches de directionqté 180
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 30
Pompesqté 4
Chambres à air de rechangeqté 30
Outils multifonctionsqté 6
Démonte-pneusqté 12
Gants de véloqté 4
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 15
Gilets réfléchissantsqté 20
Siffletsqté 8
Appareils GPSqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Cartes de poinçonnageqté 130
Porte-médaillesqté 130

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Lampes LEDqté 8
Stations de rechargeqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Petits bolsqté 120
Couteauxqté 150
Fourchettesqté 150
Cuillèresqté 150
Louchesqté 8
Mugs isothermesqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Couteaux à painqté 4
Saladiersqté 8
Marmites à soupeqté 3
Bacs de rangementqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Désinfectantqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 kilos
- Thé noir - 6 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 15 litres
- Lait d’avoine - 5 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Fromage frais - 3 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 kilo
- Confiture - 2 kilos
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 2 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Poires - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 160 pièces
- Gels énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Noix non salées - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Soupe de légumes - 30 litres
- Soupe de tomates - 20 liter
- Légumes à soupe - 8 kilos
- Vermicelles - 2 kilos
- Cube de bouillon - 3 boîtes
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 kilo
- Poudre d’ail - 1 pot
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Lait pour café - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 3 cartons
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 3 kilo
- Sandwichs sans gluten - 15 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une chambre à air de rechange pour 5 à 10 participants, avec plusieurs démonte-pneus et pompes accessibles au ravitaillement. Sur une sortie longue, répartissez le matériel plutôt que de tout laisser au départ.
Imprimez les numéros de départ, les bracelets et les informations d’urgence au plus tard la veille. Gardez 5 à 10 exemplaires vierges pour remplacer une inscription ou un dossard perdu.
Pour le balisage, préparez des flèches et du ruban en quantité suffisante pour chaque changement de direction, avec une réserve d’environ 10 %. Les panneaux et les cônes doivent être visibles avant le carrefour, pas posés à hauteur de celui-ci.
Prévoyez une trousse de premiers secours et une couverture de survie au départ, au ravitaillement et dans le véhicule d’assistance. Ajoutez des gilets réfléchissants et des sifflets pour les bénévoles placés sur les portions peu visibles.
Achetez les boissons et les aliments après avoir traité les besoins alimentaires des inscrits. Pour le premier ravitaillement, comptez environ 500 à 750 ml de boisson et une portion solide par personne, puis adaptez selon la distance et la météo.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée en gravier ?: Prévoyez une chambre à air de rechange pour 5 à 10 participants, avec une réserve supplémentaire si le parcours est long ou isolé. Gardez aussi plusieurs pompes, démonte-pneus et outils multifonctions au départ et au ravitaillement.
Combien de temps à l’avance faut-il acheter le matériel ?: Achetez le matériel de balisage, les équipements de sécurité et les supports imprimés au moins 7 jours avant la randonnée. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, après avoir vérifié les inscriptions et la météo.
Quelle quantité de boisson prévoir par participant ?: Pour le premier ravitaillement, comptez environ 500 à 750 ml de boisson par participant. Prévoyez davantage en cas de forte chaleur, de parcours long ou de point d’eau éloigné, avec une marge d’environ 10 %.
Combien de bénévoles faut-il équiper de gilets réfléchissants ?: Équipez chaque bénévole placé sur le parcours, ainsi que les personnes qui installent le départ, l’arrivée et le ravitaillement. Ajoutez 1 à 2 gilets de rechange pour remplacer un équipement oublié ou endommagé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.