Qué necesitas para organizar una ruta de grava
Una ruta de grava requiere más que bicicletas y un recorrido marcado. Esta lista reúne el material para señalizar el trazado, montar la salida y la meta, atender a los participantes y resolver averías o pequeñas lesiones. Calcula las cantidades según el número de inscritos y prepara el material técnico con antelación. Las flechas, las cintas, las baterías y las cámaras de aire de repuesto suelen ser lo que más fácilmente se queda para el último día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 40
- Portabicicletascant. 12
- Vallas de separacióncant. 20
- Neveras portátilescant. 8
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 130
- Pulserascant. 130
- Flechas de rutacant. 180
- Cinta de señalizacióncant. 12
- Señales de rutacant. 20
- Conos de tráficocant. 30
- Bombascant. 4
- Cámaras de aire de repuestocant. 30
- Multiherramientascant. 6
- Desmontadores de neumáticoscant. 12
- Guantes de ciclismocant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 15
- Chalecos reflectantescant. 20
- Silbatoscant. 8
- Dispositivos GPScant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 8
- Tarjetas de selloscant. 130
- Portamedallascant. 130
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Jarras térmicascant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Estaciones de cargacant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platoscant. 150
- Cuencoscant. 120
- Cuchilloscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cucharascant. 150
- Cucharonescant. 8
- Vasos térmicoscant. 20
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 6
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 8
- Ollas para sopacant. 3
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Limpieza
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Desinfectantecant. 4
- Contenedores de separación de residuoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 kilo
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 15 liter
- Leche de avena - 5 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 36 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 30 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Agua con gas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilo
- Mermelada - 2 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Peras - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 160 unidades
- Geles energéticas - 120 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Sopa de verduras - 30 litros
- Sopa de tomate - 20 litros
- Verduras para sopa - 8 kilos
- Vermicelli - 2 kilos
- Pastillas de caldo - 3 cajas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 kilo
- Ajo en polvo - 1 bote
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botes
- Mostaza - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Leche para café - 4 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas para congelar - 3 cajas
- Queso con hierbas - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Bocadillos sin gluten - 15 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
Consejos
- Prepara la señalización al menos 24 horas antes: agrupa las flechas, la cinta y las señales por tramos para no perder tiempo en el recorrido. Lleva material adicional para sustituir indicaciones que se despeguen o desaparezcan.
- Calcula un punto de avituallamiento con espacio para las mesas, las neveras portátiles y la papelera. Coloca el agua y la comida antes de que llegue el primer participante, no durante el montaje de la salida.
- Para las averías, lleva como mínimo una bomba, varios desmontadores, multiherramientas y cámaras de aire de repuesto. Una cámara por cada 10 participantes es una referencia práctica, con algunas unidades extra para rutas largas.
- Asigna un walkie-talkie a cada responsable de tramo y carga todos los dispositivos GPS la noche anterior. Lleva al menos una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante toda la jornada.
- Separa el material de seguridad del resto y compruébalo antes de abrir la inscripción: botiquines, mantas térmicas, chalecos reflectantes y silbatos deben estar accesibles, no dentro de una caja difícil de localizar.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito para una ruta de grava?
- Calcula una cámara por cada 10 participantes y añade entre 2 y 4 unidades adicionales. En rutas largas, con muchos tramos aislados o terreno pedregoso, lleva una reserva mayor.
- ¿Cuánto material de señalización necesito para marcar una ruta de grava?
- Prepara una indicación en cada cruce, cambio de dirección y punto en el que la ruta pueda generar dudas. Lleva al menos un 10 % más de flechas y cinta de señalización para reemplazos durante el recorrido.
- ¿Cuándo debo cargar los GPS y las baterías externas?
- Carga todos los dispositivos la noche anterior y comprueba el nivel de batería de nuevo antes de la salida. Guarda los archivos de ruta y prepara una batería externa por dispositivo si la actividad dura más de 4 horas.
- ¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar la ruta?
- Necesitas uno para la salida, otro para la meta, otro para el punto de avituallamiento y uno por cada responsable de tramo. Para un recorrido con 3 tramos, prepara al menos 6 unidades.
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